解決協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中高校行政公文管理問題的對(duì)策

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　　1. 登錄查閱頻繁，信息催辦提醒難即時(shí)

　　在OA系統(tǒng)中包括校領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有系統(tǒng)用戶幾乎每天都要辦理一定數(shù)量的文件，當(dāng)負(fù)責(zé)收發(fā)文的辦公室秘書上傳相關(guān)文件后，由于OA系統(tǒng)本身并不具備相應(yīng)的提醒功能，用戶往往不能及時(shí)進(jìn)行辦理。為了不錯(cuò)過重要文件的處理，用戶經(jīng)常要頻繁登錄系統(tǒng)查看是否有新的待處理文件，或者由負(fù)責(zé)收發(fā)文的辦公室秘書通過手發(fā)短信進(jìn)行一一提醒，這必將導(dǎo)致工作量的增加，而且由于信息反饋無法及時(shí)送達(dá)等原因造成辦事人員相互推餒，責(zé)任無法落實(shí)，極大影響了用戶的工作效率。

　　2.時(shí)間空間限制，遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公難實(shí)現(xiàn)

　　當(dāng)前在很多高校都存在著人員常需外出學(xué)習(xí)考察或由于校區(qū)分散存在多地辦公的現(xiàn)象，這就使得傳統(tǒng)的集中辦公方式己經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要。雖然OA系統(tǒng)己打破傳統(tǒng)辦公環(huán)境固定的局限性，使得辦公人員可以在家里、也可以在其他校區(qū)、亦可以出差在外處理工作事宜。但其完全依賴于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，領(lǐng)導(dǎo)如若身邊沒有電腦或者網(wǎng)絡(luò)，那么許多待辦公文就依然無法隨時(shí)辦理，特別在一些時(shí)限較為緊迫的文件急需在外領(lǐng)導(dǎo)簽約批示時(shí)，難免就會(huì)帶來流程的運(yùn)轉(zhuǎn)停滯，在一定程度上影響了辦公效率。(泛普軟件-OA辦公系統(tǒng)最新資訊)

　　3.對(duì)接移動(dòng)應(yīng)用終端，提高系統(tǒng)遠(yuǎn)程辦公能力

　　通過建立移動(dòng)辦公系統(tǒng)平臺(tái)，以智能手機(jī)終端為載體，使用移動(dòng)3G等無線網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，將高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行無線擴(kuò)展，建立起一套可移動(dòng)化應(yīng)用的辦公信息系統(tǒng)。出差中的領(lǐng)導(dǎo)、公文辦理人員在沒有電腦或沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下，通過一部智能手機(jī)，在手機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件具備的情況下登錄OA辦公系統(tǒng)，幫助用戶克服空間和時(shí)間對(duì)辦公環(huán)境的限制，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地的公文處理，極大地方便了在外出差人員辦公，大大提高了公文管理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。