OA廠商講述招標業(yè)務管理系統(tǒng)比OA系統(tǒng)的優(yōu)勢

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　　1. 流程相對固化、前后制約

　　國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章對招標投標業(yè)務操作程序和實體內(nèi)容做出了明確規(guī)定，因此招標投標業(yè)務流程是相對固化的。招標業(yè)務管理系統(tǒng)可實現(xiàn)對招標流程的相對固化和前后道工序的相互制約 ：前面的工序沒完成，后面的工作就不能跳著做。對業(yè)務節(jié)點和業(yè)務表單也可做到相對固化，具體表單內(nèi)容也可相對固化配置。而OA系統(tǒng)設(shè)計流程是人為切割的，系統(tǒng)設(shè)計的前后道工序不能相互牽制，系統(tǒng)中的后道工序可以跳過前道工序來進行。各類表單及其內(nèi)容一般由業(yè)務人員自行編制，難以統(tǒng)一。

　　2.招標業(yè)務相關(guān)信息前后貫通

　　由于系統(tǒng)對招標業(yè)務流程和內(nèi)容可以相對固化，因此系統(tǒng)中留下的前道工序的業(yè)務數(shù)據(jù)可以自動提供給后道工序使用，無需人工重復錄入，泛普軟件（http://www.alistair-chisholm.com）就可實現(xiàn)信息的共享和數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計匯總。而OA系統(tǒng)僅是一個按業(yè)務節(jié)點進行信息編輯、提交、審批、儲存的工具，各業(yè)務表單之間的信息是割裂的，前后數(shù)據(jù)沒有內(nèi)在的邏輯關(guān)系，故無法實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的邏輯分析，也就無法實現(xiàn)真正意義上的資源共享。

　　3.能獲取項目的全景信息

　　招標項目業(yè)務復雜、流程長、節(jié)點多，以項目管理理念為核心思想進行設(shè)計開發(fā)的招標業(yè)務管理系統(tǒng)，能夠提綱挈領(lǐng)地獲取每個招標項目的全景信息、進展情況以及下一步的操作提示等。以獨立表單為基礎(chǔ)的OA系統(tǒng)則無法獲取招標項目信息全貌。如使用OA系統(tǒng)進行招標業(yè)務管理，則需要眾多業(yè)務節(jié)點作為系統(tǒng)操作的不同入口，操作起來繁瑣復雜，不僅加大業(yè)務員工作量，管理層也很難查看到項目的各階段進展情況。這一點，恰恰是眾多招標代理機構(gòu)誤把OA系統(tǒng)作為招標業(yè)務信息化管理工具的教訓。