如何正確闡述OA系統(tǒng)和招標業(yè)務管理系統(tǒng)存在的一些差異？

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　　招標代理機構使用OA(辦公自動化)系統(tǒng)或招標業(yè)務管理系統(tǒng)，目的是為了實現(xiàn)招標業(yè)務信息化，借助信息化提高工作效率、促進知識共享、降低運營成本等。但大量的實踐證明，OA系統(tǒng)和招標業(yè)務管理系統(tǒng)存在較大差異。

　　OA系統(tǒng)一般以管理綜合辦公業(yè)務的思路進行設計和開發(fā)，有較好的表單(如招標立項表單)編制、流程審批的功能，其以表單、節(jié)點為核心對招標項目全部內(nèi)容進行人為割裂，需要分節(jié)點打開各類表單才能知曉某一招標項目具體內(nèi)容和進展，無法一站式看到具體招標項目的全貌，更無法進行統(tǒng)計分析并按項目進行全流程管控。

　　招標業(yè)務是典型的項目管理業(yè)務，相應的系統(tǒng)應當以項目管理的思路進行設計和開發(fā)，可以一站式看到項目的進展情況、項目各節(jié)點內(nèi)容和審批狀況等。各類信息以格式化、數(shù)字化方式進行分類存儲，這樣就可以方便地對各類信息進行查詢和統(tǒng)計分析。

　　泛普軟件（http://www.alistair-chisholm.com/）調(diào)查：隨著互聯(lián)網(wǎng)、電子商務的快速發(fā)展，電子招標投標是必然的發(fā)展方向。電子招標投標系統(tǒng)需要招標人、招標代理機構、投標人、評標專家等各方在線參與互動。由于招標業(yè)務管理系統(tǒng)是針對招標業(yè)務管控的特點設計的，在此基礎上可延伸開發(fā)或對接成熟的招標投標在線交易軟件。一些開發(fā)OA系統(tǒng)或工作流技術的軟件廠商，將OA系統(tǒng)或工作流技術生搬硬套到招標業(yè)務管理上，開發(fā)出一些似乎能實現(xiàn)招標業(yè)務管理的信息化產(chǎn)品，實際上卻體現(xiàn)不了招標業(yè)務項目管理的固有特點，無法實現(xiàn)招標項目的業(yè)務管理和經(jīng)營管理，無法滿足招標投標在線交易的需求，也無法擴展升級為電子招標投標系統(tǒng)。而招標業(yè)務管理系統(tǒng)在這幾個方面所擁有的優(yōu)勢，決定了其日后將會被廣泛應用，OA辦公系統(tǒng)成為行業(yè)發(fā)展不可或缺的一套業(yè)務系統(tǒng)。