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在推廣OA系統(tǒng)的初期階段，要讓企業(yè)員工接受這一辦公自動化的管理模式，就必須要使用循序漸進的策略。畢竟，相對于以往而言，OA系統(tǒng)的推廣和使用將在企業(yè)員工形成一種暫時的沖擊，需要讓他們改變以往的辦公習慣，并不是一件能夠快速上手并適應的事。因此，要保證能夠讓企業(yè)員工接受OA系統(tǒng)，必然要按照逐步推進的方針進行實施，不可為了追求進度而強制推廣，這樣將挫傷員工的對OA系統(tǒng)的信息和積極性，從根本上不利于系統(tǒng)效能的發(fā)揮。
OA系統(tǒng)推廣注重培訓，從點到面逐步展開
為了保證企業(yè)員工能快速上手OA系統(tǒng)，在日常的辦公和管理之中充分應用辦公自動化的管理模式，培訓的重要性不容忽視。與OA軟件公司合作進行培訓，或者由企業(yè)單獨進行培訓。在培訓進行之后，另外需要重視的策略則是由點及面的推進，這是由人們在認識和接觸新鮮事物時的特點所決定的。對于習慣了傳統(tǒng)辦公和管理方式的員工而言，要提升他們對系統(tǒng)的數(shù)量程度，可以考慮讓某部門進行集中培訓和學習，使其成為最早應用OA系統(tǒng)的部門，從而通過榜樣作用和帶動效應，從而提升企業(yè)員工的認可程度，為在企業(yè)全面推廣和使用OA系統(tǒng)打下基礎，從實現(xiàn)充分發(fā)揮OA系統(tǒng)管理效能。
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