如何推進財務(wù)管理信息化建設(shè)？

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　　加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

　　加強和改善企業(yè)管理應(yīng)從加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化入手，把大力推廣運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件，作為現(xiàn)階段加強和改善企業(yè)財務(wù)管理、促進管理創(chuàng)新的突破口。加大力度普及財務(wù)管理信息化，以財務(wù)信息建設(shè)為突破口，財務(wù)管理信息系統(tǒng)全面提高企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化水平。充分利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息革命成果，建立集團化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，輔助支持決策系統(tǒng)。

　　1、以財務(wù)管理為中心進行信息系統(tǒng)規(guī)劃

　　企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心，財務(wù)管理以資金管理為中心。財務(wù)管理軟件的推廣使用，要借鑒國內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗，遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律，從財務(wù)管理、物流管理、營銷管理、生產(chǎn)管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進。要按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，依次開發(fā)運用財務(wù)、銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成。

　　2、轉(zhuǎn)變觀念，樹立以財務(wù)信息化管理為核心的管理思想和理念

　　目前我國相當多企業(yè)已經(jīng)認識到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要性，并對生產(chǎn)、采購、庫存、分銷、成本核算等環(huán)節(jié)進行信息化建設(shè)，ERP在近幾年得到了大規(guī)模的推廣。這些企業(yè)基本都實現(xiàn)了會計電算化。部分企業(yè)的領(lǐng)導和財務(wù)部門錯認為會計電算化已實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。因而在進行ERP的投入時，認為對財務(wù)系統(tǒng)的集成或轉(zhuǎn)型是重復投資，是浪費，因而導致部分實施了ERP的企業(yè)，都存在財務(wù)模塊的擱淺，財務(wù)系統(tǒng)和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不統(tǒng)一，不集成。如某些企業(yè)投資了數(shù)百萬進行企業(yè)的信息化建設(shè)，實施了ERP的采購、庫存、分銷等模塊，可是財務(wù)部門卻認為其原有的會計電算化軟件能支撐現(xiàn)在的業(yè)務(wù)，所以，企業(yè)信息系統(tǒng)運作幾年后，企業(yè)的財務(wù)軟件和ERP系統(tǒng)不能實現(xiàn)集成，企業(yè)的信息化建設(shè)不能創(chuàng)造應(yīng)有的效益。究其原因，財務(wù)部的領(lǐng)導未能站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務(wù)管理和企業(yè)管理，企業(yè)的高層領(lǐng)導缺乏對財務(wù)管理核心地位的認識，不明白財務(wù)信息管理是企業(yè)信息管理的核心。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)管理信息化要以財務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點，明確樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想和理念，充分認識到財務(wù)信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位。

　　3、財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)信息集成

　　財務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財務(wù)的完美結(jié)合，即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此，用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息編碼標準，提高信息的利用率和整合程度，從而建設(shè)有效運轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。逐步引進、消化、開發(fā)使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件，是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。通過建立統(tǒng)一的計算機平臺，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，管理統(tǒng)一，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，泛普軟件保障企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。以財務(wù)管理為核心，以成本控制為重點，建立產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)，做到“信息集成、過程集成、功能集成” 和數(shù)據(jù)共享， 真正為決策服務(wù)。

　　4、打破傳統(tǒng)流程，建立財務(wù)一體化信息流程

　　由于傳統(tǒng)流程的束縛，同一筆業(yè)務(wù)，存在多個信息入口，員工信息錄入處理工作的重復低效勞動造成信息的不對稱及信息孤島。在新的企業(yè)信息化管理思想指導下，需要對傳統(tǒng)的信息處理流程進行變革：當業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)規(guī)則進行處理的同時，財務(wù)管理信息系統(tǒng)按照信息規(guī)則生成會計憑證(如果是處理銷售發(fā)票，那么根據(jù)銷售發(fā)票和自動轉(zhuǎn)帳分錄模板自動生成會計憑證)，并將結(jié)果放在數(shù)據(jù)庫中;企業(yè)各部門業(yè)務(wù)人員都可以通過報告工具自動輸出所需的結(jié)果，如財務(wù)人員驅(qū)動報告工具，按照管理需要或財會語言自動輸出所需的信息