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院辦公室職責
院辦公室職責提要：負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱及保管等工作，摘錄文件主要內容擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知
文章來源自 房 地產 E網院辦公室職責
一、在院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責文件、報告、計劃、總結等起草工作，做好決議的整理、印發(fā)和通知，并督促檢查執(zhí)行情況，向院長匯報。
三、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱及保管等工作，摘錄文件主要內容擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知，及時匯報有關領導。
四、做好人民群眾的來訪、來信處理及外來參觀人員和外賓的接待工作。
五、做好印鑒、打字、外勤等工作及文件的裝訂、整理、保管工作。
六、按時安排好總值班表。
七、負責會議室管理工作，保持好院長、書記辦公室的清潔衛(wèi)生。
八、負責行政公章的使用、管理工作。
九、負責總機室及電話的管理。
十、負責部門的檔案管理工作。
十一、負責全院車輛管理工作。
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