長(zhǎng)春OA信息化與檔案管理

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1.知識(shí)管理與檔案管理都是對(duì)人類認(rèn)識(shí)的加工過(guò)程。

知識(shí)管理與檔案管理都是對(duì)人類認(rèn)識(shí)過(guò)程中所產(chǎn)生的各類信息的收集加工、貯存、傳遞與利用的過(guò)程。人類的認(rèn)識(shí)包括感性認(rèn)識(shí)和理性認(rèn)識(shí)。在感性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)思考的作用，將豐富的感覺資料，去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的進(jìn)行改造制作，就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)飛躍，從而產(chǎn)生理性認(rèn)識(shí)。理性認(rèn)識(shí)與感性認(rèn)識(shí)必須依賴于感性認(rèn)識(shí)，夠則就成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。而感性認(rèn)識(shí)必須發(fā)展成為理性認(rèn)識(shí)才能更深刻、更準(zhǔn)確、更全面地反映客觀事物。而知識(shí)管理與檔案管理過(guò)程都是對(duì)人類認(rèn)識(shí)的加工過(guò)程。

2.知識(shí)管理與檔案管理都屬于信息管理的范疇。

知識(shí)管理與檔案管理都是信息資源管理過(guò)程，都是對(duì)信息資源的深層加工過(guò)程。它們也是信息管理不斷豐富發(fā)展和晚上的結(jié)果。它們都是以系統(tǒng)論為指導(dǎo)思想，強(qiáng)調(diào)管理的多方面、多角度和綜合性，是對(duì)傳統(tǒng)的信息管理思想、管理目標(biāo)和管理方式的重大突破。知識(shí)管理者和檔案管理者都需要對(duì)信息資源管理的全部?jī)?nèi)容有所了解。不僅是從外在的物質(zhì)形式特征上加以掌握和了解，還要從信息資源內(nèi)在的內(nèi)容特征上考慮。

3.知識(shí)管理包含檔案管理并最終為企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)。

從管理范圍來(lái)看的話，知識(shí)管理的范圍要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于檔案管理的范圍，從一定程度上我們可以把檔案管理當(dāng)作是知識(shí)管理的一個(gè)分支。從知識(shí)管理和檔案管理的本質(zhì)來(lái)看，它們都是為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。企業(yè)要發(fā)展，便要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。知識(shí)管理的一項(xiàng)基本工作就是要使存在于人腦中的非編碼知識(shí)轉(zhuǎn)化為編碼化的知識(shí)，并且伴隨檔案管理使企業(yè)的各種知識(shí)成為企業(yè)穩(wěn)定的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)，為企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)運(yùn)行情況來(lái)組織管理、研發(fā)新產(chǎn)品、開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與組織市場(chǎng)營(yíng)銷，最終實(shí)現(xiàn)最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。