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成都XX集團OA辦公系統(tǒng)需求背景及實施總體目標
成都XX集團OA辦公系統(tǒng)需求背景及實施總體目標
隨著公司的發(fā)展,目前XX集團分布在上海、福建、江西、河南等地區(qū),各事業(yè)部、外部分支結(jié)構(gòu)、總部之間的協(xié)作關(guān)系日益頻繁,為響應集團快速發(fā)展的目標,需引進一套完整的協(xié)同辦公平臺,以建立快速、有效的信息化交流環(huán)境,固化審批流程,有效解決跨部門協(xié)同難題,并將各種文檔、審批歸檔管理,達到集團的知識共享,提高團隊的工作效率。
XX控股OA系統(tǒng)辦公管理平臺以工作流為中心,組合各種管理要素,實現(xiàn)知識管理、項目管理的集成,并關(guān)聯(lián)各要素,將所有的信息通過門戶展現(xiàn)在用戶的桌面。本次OA實施在四個月內(nèi)(含切換上線一個月)完成XX集團上海、福建、江西、河南地區(qū)的工作流審批、知識文檔管理、項目管理、系統(tǒng)間的協(xié)同,最終實現(xiàn)員工的門戶管理、集團的知識分享、審批的及時、各業(yè)務系統(tǒng)的之間的信息協(xié)同。
主要實現(xiàn)目標:
實現(xiàn)業(yè)務審批流程的電子化;
實現(xiàn)企業(yè)知識庫的管理;
實現(xiàn)信息門戶管理;
實現(xiàn)企業(yè)的信息交流與溝通;
實現(xiàn)組織架構(gòu)協(xié)同;
實現(xiàn)系統(tǒng)用戶的單點登錄;
實現(xiàn)以項目生命周期為導向的項目管理體系;
實現(xiàn)與即時通訊的整合。
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