OA軟件的管理內(nèi)容與方法用戶注冊和注銷

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成都泛普OA軟件的管理內(nèi)容與方法
5.1文件發(fā)送與接收
5.1.1集團各部門、各下屬公司下發(fā)、上報的各類審批事務(wù)（包括發(fā)文、收文、通知、公告、會議通知、簡報、信息、合同會審、信息系統(tǒng)用戶權(quán)限申請及密碼重置等）原則上統(tǒng)一采用辦公自動化系統(tǒng)（OA）
發(fā)送，發(fā)出的事務(wù)審批必須符合相關(guān)規(guī)定，電子文檔上傳附件上限不得超過3M。特殊情況下打印成紙質(zhì)文件報相關(guān)集團領(lǐng)導(dǎo)、各職能中心（辦）或集團下屬公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
5.1.2集團的正式文件事務(wù)，應(yīng)使用OA系統(tǒng)的公文處理流程進行起草、審核、簽發(fā)，然后統(tǒng)一由總裁辦編號、發(fā)布或做及時修訂，并根據(jù)實際需要打印若干份存檔和上報。
5.1.3電子公文應(yīng)做好登記，并保存歸檔好起草、審核、簽發(fā)人簽名的審批表。
5.1.4使用成都OA系統(tǒng)的各級用戶應(yīng)保證各類文件處理的響應(yīng)時間。系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送，最好能長期登陸進OA辦公。
5.1.5集團各職能中心（辦）、各下屬公司應(yīng)按照各審批事務(wù)建立OA系統(tǒng)管理體制，指定專人負責(zé)OA系統(tǒng)文件的管理工作。
5.1.6密級文件應(yīng)直接指定到相關(guān)人員，應(yīng)明確指定密集便于瀏覽人員注意保密；電子文件嚴格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批流程按集團公司公文管理有關(guān)辦法執(zhí)行。
5.1.7知識中心內(nèi)容組織、審核和發(fā)布由各職能中心（辦）和各項目公司欄目版主負責(zé)。
5.1.8每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準確性、完整性和規(guī)范性，并對所發(fā)布和審批的內(nèi)容負責(zé)。在泛普OA軟件中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。
5.1.9協(xié)同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項后，正常處理時間應(yīng)不超過2個工作小時（即一個工作日內(nèi)）。如有應(yīng)長期外出、請假、調(diào)休等特殊原因造成無法使用OA系統(tǒng)的，必須將所有或部分權(quán)限授權(quán)給關(guān)聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)。
5.1.10每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應(yīng)予以嚴格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負責(zé)；同時為保障系統(tǒng)安全，各個用戶不得在網(wǎng)吧和其他公共場所使用公用電腦登錄OA系統(tǒng)，而應(yīng)使用公司或家中的電腦登入。
5.2 用戶注冊和注銷
5.2.1 OA系統(tǒng)管理根據(jù)用戶開通申請，對用戶進行的新增、變更和注銷操作。
5.2.2 OA系統(tǒng)管理員提供新增用戶賬號和初始密碼，OA用戶領(lǐng)取賬號和密碼信息后，在首次登錄，要求更改登錄密碼，防止密碼信息泄露，詳細密碼規(guī)則參見《XX集團用戶密碼管理細則》。
5.2.2集團各職能中心（辦）、各下屬公司應(yīng)對用戶的新增、變更和注銷建議統(tǒng)一管理，由專人負責(zé)申請、變更和注銷事項。
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