OA門戶系統(tǒng)建設(shè)立項準備工作匯報

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XX集團 OA門戶系統(tǒng)建設(shè)立項準備工作匯報
     OA系統(tǒng)的功能也從最初的郵件收發(fā)、文件管理等簡單功能發(fā)展為以知識管理為核心，集成信息溝通、協(xié)同辦公和文化傳播的集團信息門戶平臺。為了進一步提高企業(yè)工作效率、節(jié)約管理成本、加強企業(yè)凝聚力，加快信息化建設(shè)，信息管理處建議升級OA信息化管理系統(tǒng)。

      現(xiàn)有OA系統(tǒng)是在03年前投入使用，由于業(yè)務(wù)量的逐年增大，數(shù)據(jù)逐年累加，系統(tǒng)反應(yīng)速度大大降低、已經(jīng)開始嚴重影響公司辦公自動化工作的效率。
查詢困難：現(xiàn)有系統(tǒng)采用非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，查詢檢索困難，沒有多維度的檢索，體系部門審核時無法及時提供相應(yīng)資料。
資料的不完整：各個崗位要什么檔案、標準是什么、何時移交等，并不是非常明確，因此也存在事后發(fā)現(xiàn)資料不齊，卻時過境遷不能彌補的情況。
統(tǒng)計分析困難：原有公司OA系統(tǒng)的非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及軟件代碼不開放性，導致錄入的相關(guān)數(shù)據(jù)及資料無法運算及抓取，無法利用OA的相關(guān)錄入開發(fā)相應(yīng)的報表及相關(guān)流程。
員工經(jīng)驗共享受限：沒有搭建知識共享的系統(tǒng)平臺，沒有讓員工的經(jīng)驗沉淀。
復雜流程無法實現(xiàn)：現(xiàn)有系統(tǒng)的不開放導致很多需要交互及數(shù)據(jù)處理的流程無法在OA系統(tǒng)中固化。無法實現(xiàn)流程觸發(fā)。
信息孤島:  原有組織架構(gòu)信息多系統(tǒng)多人維護，造成工作效率低，數(shù)據(jù)多源。無法同SAP，MES等系統(tǒng)的相互數(shù)據(jù)傳遞，無法呈現(xiàn)相關(guān)報表數(shù)據(jù)。
OA門戶平臺項目長期目標：
    我們通過構(gòu)建新OA門戶系統(tǒng)將實現(xiàn)以下管理平臺:
建立一個易維護、易二次開發(fā)、易擴展、安全性高的系統(tǒng)(2011)
統(tǒng)一系統(tǒng)登陸的平臺 統(tǒng)一帳戶管理，統(tǒng)一權(quán)限維護（2012）
公司文化戰(zhàn)略實現(xiàn)的平臺    公司新聞、公告,員工論壇等(2011)；員工風采展示平臺(2012)
建立人力資源管理平臺實現(xiàn)人力資源的選育用留系統(tǒng)化管理（還在梳理中）
 建立人力基礎(chǔ)信息管理平臺,考勤系統(tǒng)的審批數(shù)據(jù)的自動錄入,查詢(2011)
 開發(fā)相關(guān)報表,建立員工知識培訓的平臺(2012)
財務(wù)管理的輔助平臺
 同SAP集成實現(xiàn)網(wǎng)上報銷(2013)；部門預(yù)算的系統(tǒng)制作及即時監(jiān)控(2013)
統(tǒng)一溝通的平臺 通過即時通訊,視頻會議,手機短信,手機郵件,手機審批的方式辦公.(2012)
實現(xiàn)內(nèi)部知識管理平臺　　
通過OA系統(tǒng)將企業(yè)在運營過程中產(chǎn)生大量的信息、文檔、資料進行統(tǒng)一管理,多維度檢索，建立信息地圖(2011)；建立工作專家平臺，收集工作中的經(jīng)驗積累，深化知識傳遞。(2012)
流程管理的平臺
 通過新OA系統(tǒng)的開放性及數(shù)據(jù)交互性，增加系統(tǒng)固化的流程，實現(xiàn)流程數(shù)據(jù)的可管理性。（2011）
建立流程管理的平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的系統(tǒng)化，IT化。（2012）
 信息推送平臺 通過個性化的門戶界面，推送集成的各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)報表。實現(xiàn)系統(tǒng)找人，每個人都能自動接收其關(guān)心的數(shù)據(jù)報表。（2013）

2011年我們將啟動OA門戶建設(shè)項目，具體實現(xiàn)以下目標：　
實現(xiàn)內(nèi)部文檔管理　　通過OA系統(tǒng)將企業(yè)在運營過程中產(chǎn)生大量的信息、文檔、資料進行統(tǒng)一管理,流程文檔，工作文檔多維度管理，查詢便捷、迅速。
實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作辦公　通過新OA系統(tǒng)的開放性及數(shù)據(jù)交互性，增加系統(tǒng)固化的流程，實現(xiàn)流程數(shù)據(jù)的可管理性，對于流程的效率進行評估管控，固化當前OA流程。
建立一個易維護、易二次開發(fā)、易擴展、安全性高的系統(tǒng)，在系統(tǒng)升級后將極大改善目前系統(tǒng)運行速度慢的現(xiàn)狀，而且為后續(xù)開發(fā)留有良好的接口（如KPI統(tǒng)計及集成SAP，MES等）
實現(xiàn)建立人力基礎(chǔ)信息管理（多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一）?？记谙到y(tǒng)的審批數(shù)據(jù)的自動錄入,查詢。
企業(yè)文化的展示 OA首頁的變更維護，公司新聞、公告,員工論壇等
項目實施后的OA特點
門戶表現(xiàn)為形式：從“以功能為導向”到“以人為導向”的轉(zhuǎn)變，強調(diào)構(gòu)建可定義、可配置、可拓展的管理支撐平臺框架，從而改變目前“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀，實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。
協(xié)同工作為主線：以“文檔、流程、項目”等協(xié)同工作模型為手段，優(yōu)化組織層面的協(xié)同工作，提升企業(yè)運營效率。
知識管理為支撐：通過知識管理機制和相關(guān)KM應(yīng)用功能，
有效推動組織知識的流動，實現(xiàn)知識創(chuàng)造價值。
應(yīng)用整合為拓展：通過對各類應(yīng)用系統(tǒng)的整合，使得企業(yè)
業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、流程管理統(tǒng)一在企業(yè)門戶中展現(xiàn)出來，從而使
得業(yè)務(wù)活動和管理活動逐步整合。