協同辦公管理系統(tǒng)實現發(fā)文流轉等相關功能

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公文流轉
發(fā)文管理
 提供內部針對公司、各部門業(yè)務的公文流轉功能，實現從擬稿到套頭文件下發(fā)的一個完整流程的控制，并支持接口。
　　協同辦公管理系統(tǒng)實現發(fā)文流轉（主要步驟有：起草、審批、分文、會簽（多層會簽）、存檔、上公告欄）；催辦、督辦（自動和人工）；查詢等，通過與流程定義的關聯，達到發(fā)文自動化。
　　在審批過程中可以實現文件的批注（痕跡保留）、意見（提供常用語定義，方便輸入意見，意見輸入支持附件）、簽名（需顯示出簽名掃描，并可打?。⒘鞒谈?、流程中斷、提交人流程收回、管理員節(jié)點修改，重新處理以及正式發(fā)文歸檔(或選擇是否直接送公告欄)?！?br />
2.收文管理
 對上級來文的處理，包括上級電子文件的處理和紙介質的掃描處理。完成上級來文的審閱和辦理，實現基本流程：來文登記、辦公室擬辦、文書辦理、領導批閱、部門辦理、來文轉發(fā)、歸檔等。同發(fā)文一樣，流程允許用戶自定義，也支持動態(tài)流程。
3. 請示報告
　　請示報告的工作流程也將同樣由工作流定制工具完成相應的流程定義工作。
4. 授權管理
　　在離開辦公室期間，重慶泛普OA軟件可以指定代理人處理（委托人回來后，同樣能看到代理人處理過的公文），用戶可以設置全權代理人（所有工作都有某人代理），也可以按照不同的工作設置代理人，比如收發(fā)文審批由張三代理，而會議審批交由李四代理等。
5.  催督辦
 各類正常工作及領導臨時交辦工作的催辦、督辦。主要提供各種工作任務安排、執(zhí)行，對交辦工作的布置、安排、指派、反饋等環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理，并能設定對某項工作的定時自動催辦，支持統(tǒng)計功能。
6. 待辦事宜
　　將用戶需要處理的流程性工作(主要為經過了工作流的工作，如待辦及審批)第一時間推送到用戶面前，企業(yè)辦公系統(tǒng)包括領導交辦的各項工作、待處理的各類公文等,用戶不在線時或需處理的內容超過需處理時間時,可根據用戶設置的分類選擇決定是否自動發(fā)送短信通知。
 用戶處理過的公文或報告等應提供辦理中和辦結分類供用戶隨時查詢經手過的文件。
7.工作流定制
 在工作流定制方面，提供工作流定制工具，用戶進行線性流程與簡單流程的定制工作，提供圖形化工作流定制工具,以實現對合同審批、付款審批、經紀業(yè)務權限審批、報銷審批等個性化的需求。定制的流程可在流轉過程中由當前處理人按流程的設置做相應修改（如增加審批人,刪除可刪除的審批人），在流程的各節(jié)點中，應提供靈活的多層會簽功能，會簽人員選擇時，可根據當提用戶的職位、部門信息決定其可選擇的會簽人員的范圍，如是否可越級提交會簽等。
8.重慶OA軟件的歸檔管理 
　 對經過收發(fā)文、請示報告等處理過的文檔進行歸檔，可分類進行查看（分類如收、發(fā)文，起草人、起草部門，文字-號，并可進行借閱等操作,對借閱的檔案查看記錄查看者的信息與時間.
9. 領導交辦
 滿足領導對各種臨時性工作的分配、跟蹤、記錄和提醒的要求，直接將任務分配給指定的部門和人員，隨時跟蹤任務的進展情況，OA辦公自動化軟件協助領導做好紛繁復雜的各項管理業(yè)務,并可對交辦的任務進行定期打分,統(tǒng)計等。
10.其它
 公文經過流程后,可選擇性發(fā)送到公司公告欄,并可限制公告欄內容的復制、打印.
(注:目前公司公文系統(tǒng)主要流程為 員工起草->部門經理審批->分文人員->相關領導,其中各環(huán)節(jié)包括起草者都進行自定義人員同時會簽操作,并且會簽支持多層送會簽;主要由分文人員根據公文內容送相關部門領導會簽操作,會簽完成后設置后續(xù)審批領導完成工作流)