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企業(yè)辦公軟件對(duì)小組成員激勵(lì)方案:
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此激勵(lì)方案是從兩方面來(lái)進(jìn)行,一是鼓勵(lì)知識(shí)管理小組成員在以后各部門(mén)的知識(shí)管理推進(jìn)工作中能積極參與并能擔(dān)當(dāng)部門(mén)的知識(shí)管理工作;二是鼓勵(lì)全體員工能積極的進(jìn)行知識(shí)積累共享。對(duì)于小組成員的激勵(lì)內(nèi)容會(huì)同時(shí)根據(jù)小組成員的日常工作內(nèi)容結(jié)合在一起考慮。
對(duì)于以下獲獎(jiǎng)?wù)呔鶗?huì)在OA平臺(tái)發(fā)布通知告知所有員工。
1. 企業(yè)辦公軟件的小組成員激勵(lì)方案:
每個(gè)部門(mén)指定知識(shí)專員組成知識(shí)管理小組,負(fù)責(zé)本部門(mén)日常文檔上傳與目錄的維護(hù)。在知識(shí)管理推進(jìn)的過(guò)程中,針對(duì)知識(shí)管理小組成員的表現(xiàn),評(píng)定“知識(shí)管理推進(jìn)最佳專員”。
評(píng)估周期:以月為周期
評(píng)估方式:知識(shí)管理小組開(kāi)會(huì)討論和舉手推薦,小組內(nèi)部評(píng)選為主,OA項(xiàng)目組(知識(shí)模塊責(zé)任部門(mén))審核。
評(píng)估內(nèi)容:(1)協(xié)調(diào)本部門(mén)的員工能積極并完整的上傳部門(mén)日常工作性的文檔;
(2)推進(jìn)本部門(mén)知識(shí)共享工作;
(3)能獨(dú)立進(jìn)行知識(shí)管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。
備注:各部門(mén)知識(shí)專員的推進(jìn)工作可以自定計(jì)劃和安排,并實(shí)時(shí)反饋到OA項(xiàng)目組。
建議激勵(lì)辦法:
(1)月度獎(jiǎng)勵(lì)(二選一):
a)獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品方式:每月評(píng)選一名“最佳專員”,一次性獎(jiǎng)勵(lì)50元現(xiàn)金或等值獎(jiǎng)品;連續(xù)三次及三次以上獲得者再單獨(dú)給予100元現(xiàn)金或等值獎(jiǎng)品的獎(jiǎng)勵(lì);
b)獎(jiǎng)杯方式:公司制定一個(gè)“知識(shí)管理月度最佳專員”獎(jiǎng)杯,根據(jù)每月評(píng)估結(jié)果給獲獎(jiǎng)專員,采用輪流方式,即該月哪位專員獲獎(jiǎng)就給到此人;
(2)長(zhǎng)期激勵(lì):以年為周期,每年度評(píng)選“年度最佳專員”,該專員在部門(mén)的知識(shí)管理推進(jìn)過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)良,并能充分發(fā)揮該角色的作用,泛普OA軟件可以適當(dāng)考慮在進(jìn)行工資提高時(shí)酌情加分;此方法由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)估。
2. 員工激勵(lì)方案:
設(shè)立“知識(shí)管理系統(tǒng)貢獻(xiàn)杰出員工、最佳原創(chuàng)文章、最佳知識(shí)共享部門(mén)”。由領(lǐng)導(dǎo)簽署頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),并發(fā)一定的獎(jiǎng)金或者獎(jiǎng)品。
知識(shí)貢獻(xiàn)杰出員工:以季度為周期,按照知識(shí)庫(kù)中發(fā)布人發(fā)布文章統(tǒng)計(jì)數(shù)量進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),統(tǒng)計(jì)數(shù)量不包括部門(mén)日常性工作文檔;
最佳原創(chuàng)文章:以季度為周期,按單篇原創(chuàng)文章最多點(diǎn)擊率、最多回復(fù)率、專家意見(jiàn)等綜合考慮;;
最佳知識(shí)共享部門(mén):以季度為周期,按各部門(mén)發(fā)布文章的合計(jì)進(jìn)行比較統(tǒng)計(jì),為了區(qū)別由于部門(mén)人數(shù)的不同,采用部門(mén)文檔總數(shù)/人數(shù)的比例進(jìn)行評(píng)估。
建議激勵(lì)辦法:
獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品方式;每季度對(duì)“知識(shí)貢獻(xiàn)杰出員工”、“最佳原創(chuàng)文章”進(jìn)行一次性獎(jiǎng)勵(lì)100元現(xiàn)金或等值獎(jiǎng)品,具體的獎(jiǎng)金數(shù)目還可以根據(jù)部門(mén)的不同情況進(jìn)行區(qū)分,每年度可以針對(duì)知識(shí)貢獻(xiàn)杰出員工,適當(dāng)考慮在進(jìn)行工資提高時(shí)酌情加分;
證書(shū)、宣傳欄、刊物等;公司制定一面獎(jiǎng)旗“最佳知識(shí)共享部門(mén)”,根據(jù)每個(gè)季度的評(píng)估情況,把獎(jiǎng)旗掛在獲獎(jiǎng)部門(mén),采用輪流方式,并在公司內(nèi)部刊物、宣傳欄刊登相應(yīng)的消息。
以上的獎(jiǎng)勵(lì)辦法需要各自部門(mén)根據(jù)內(nèi)部實(shí)際情況可以獨(dú)立設(shè)置,重點(diǎn)的原則能以員工的興趣點(diǎn)為導(dǎo)向。
附:負(fù)激勵(lì)方式,對(duì)于一定周期可以以年為周期,在知識(shí)管理的推進(jìn)過(guò)程中一直不給予配合和執(zhí)行的部門(mén)或者人員,進(jìn)行通知公布的方式,對(duì)于嚴(yán)厲者可以適當(dāng)考慮進(jìn)行淘汰機(jī)制。
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