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總經理秘書崗位說明書示例

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總經理秘書
職位名稱 總經理秘書 職位代碼   所屬部門 行政部
職    系   職等職級   直屬上級 行政經理
薪金標準   協(xié)同管理系統(tǒng)賬號   在線協(xié)同辦公密碼  
職位概要:
協(xié)助總經理完成日常事務性工作。
工作內容:
  起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
  起草公司股東會和董事會的會議材料；
  作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
  起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件；
  協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
  接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
  掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
  收發(fā)傳真，并及時交給總經理處理；
  完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆多種專業(yè)背景本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過管理學、OA管理軟件、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。
經     驗:
2年以上高級秘書工作經驗。
技能技巧:
◆熟悉公司文檔管理；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用OA辦公軟件及辦公自動化設備。
態(tài)    度:
◆良好的組織溝通協(xié)調能力；
◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；
◆責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；
◆具有開拓精神和團隊精神。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
 
直接下屬                             間接下屬                         
晉升方向                             輪轉崗位                         
發(fā)布：2025-08-15 00:59    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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