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辦公系統(tǒng)軟件中的文件自動歸檔功能
OA與檔案管理軟件的接口。
辦公系統(tǒng)軟件中的文件自動歸檔功能。
檔案的信息統(tǒng)計。
車輛管理
車輛管理:車輛基本信息、用車申請與審批、臨時用車記錄和車輛運營費用統(tǒng)計等。
用車流程:相關(guān)處室申請=》處室領(lǐng)導審核=》辦公室領(lǐng)導審批=》車輛管理人員派車=》車輛管理人員車輛返回登記。
監(jiān)時用車記錄:臨時用車記錄用于記錄那些未經(jīng)申請或突發(fā)事件中的用車情況,不需要進行審批活動,可以在事后記錄有關(guān)的信息。記錄的內(nèi)容與正常用車審批的流程在使用后記錄的內(nèi)容相同。
車輛運營費用統(tǒng)計:統(tǒng)計車輛運營過程中各種費用的情況。根據(jù)費用的情況,統(tǒng)計時可以為兩種方式:日常統(tǒng)計和年度統(tǒng)計。日常統(tǒng)計的主要內(nèi)容有:車牌號、行駛里程、油費、路橋費、停車費;要求可以按月進行統(tǒng)計,也可以按特定時段進行統(tǒng)計。年度統(tǒng)計的主要內(nèi)容除日常統(tǒng)計的內(nèi)容外,還包括年審費、年審費、養(yǎng)路費等各種在車輛年審時發(fā)生的費用。企業(yè)辦公系統(tǒng)的統(tǒng)計的范圍包括車輛申請過程所產(chǎn)生的信息和臨時用車所產(chǎn)生的信息。
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