OA辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)管理中的經(jīng)典需求

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　　OA辦公自動化系統(tǒng)是一個全局性的應用系統(tǒng)，企業(yè)采用OA辦公自動化系統(tǒng)進行企業(yè)辦公管理，主要是為了達到如下目標，如規(guī)范、促進職員工作的有效管理以及為領導提供及時掌握各類信息、資源、狀態(tài)，方便決策等等。

　　下面三個需求是許多企業(yè)非常經(jīng)典的信息管理需求。如果OA辦公自動化系統(tǒng)能夠很好為企業(yè)解決這些問題，那么它的價值便得到了極大發(fā)揮。 經(jīng)典需求一：領導需要及時、準確地掌握財務、重要業(yè)務的詳細情況

　　大家知道，在一個企事業(yè)單位，業(yè)務、財務、人事等等業(yè)務管理內容，作為企業(yè)的領導不可能面面俱到，對每一處進行無微不至的關懷。但企業(yè)領導往往“高處不勝寒”，切需及時知道、掌握下面各業(yè)務、層面的狀況。

　　傳統(tǒng)的“呈送報表”除了浪費油墨、紙張，對于領導來講并不直觀、及時，不能“即時提供”!而又不可能將各個業(yè)務管理系統(tǒng)客戶端都安裝在領導使用電腦上——領導哪有哪么多精力去掌握這么多系統(tǒng)的使用呢!

　　該需求非常典型，也是OA辦公自動化系統(tǒng)應用的重點關注點之一。 經(jīng)典需求二：單位機構分散，之間的文件、資料上傳下達難以及時、有效進行

　　許多存在外地分支機構、跨地域經(jīng)營的企業(yè)都存在這樣的問題。如集團公司、建筑安裝企業(yè)、高校(目前高校往往存在分校)、行業(yè)部門等具有明顯這樣的特征。單位通過實施OA辦公自動化系統(tǒng)，通過Internet網(wǎng)絡則很容易實現(xiàn)移動辦公、遠程管理、異地管理問題。 經(jīng)典需求三：面對單位各種各類應用系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不集中、使用極為不便

　　存在該類需求的單位，往往是一些信息化程度比較高，應用性要求高的單位。在這些單位中，已經(jīng)存在諸多的信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)往往在不同時段開發(fā)，由不同單位實施、由不同技術體系構建，各系統(tǒng)之間往往相互獨立、分立——這種現(xiàn)象便是目前所謂的“信息孤島”問題。

　　作為服務全局應用的OA辦公自動化系統(tǒng)，有責任、也有能力起到這樣一個橋梁作用，使其它各個系統(tǒng)進行有效集成，為企業(yè)提供更加全面、有效的信息服務。