新一代OA的即時(shí)溝通與協(xié)同

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摘要：文章主要講述新一代OA辦公系統(tǒng)軟件其中的兩個(gè)概念：即時(shí)溝通和協(xié)同的含義。幫助企業(yè)進(jìn)一步了解現(xiàn)在OA的發(fā)展和先進(jìn)之處。新一代OA全面洞察現(xiàn)代企業(yè)的不同需求，做到與時(shí)俱進(jìn)才是硬道理。企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人，而現(xiàn)代人的技能分工越來(lái)越細(xì)，企業(yè)絕大多數(shù)事務(wù)需要大家協(xié)作才能完成。只有保持成員之間的連接和隨時(shí)隨地的溝通，減少協(xié)作的成本、時(shí)間和錯(cuò)誤，才能保證企業(yè)的行動(dòng)和反應(yīng)快人一步。

使用 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)，是一個(gè)新的趨勢(shì)。OA（www.10oa.com ）是發(fā)布工作目標(biāo)、備忘錄和每周報(bào)告的絕好之處，每一個(gè)員工都能夠看到同樣的內(nèi)容。另外，每一個(gè)員工只要設(shè)定自己的聯(lián)系方式，由系統(tǒng)匯總，地址簿就自動(dòng)產(chǎn)生了。

OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)(www.10oa.com/v7 )完全以“人”為中心，這意味著，可以直接選取部門(mén)或者同事的名稱(chēng)，而向他們發(fā)送郵件、安排工作、啟動(dòng)即時(shí)通信、分享文檔資料。你還要記住那么多的地址、號(hào)碼嗎？你還經(jīng)常花費(fèi)幾分鐘時(shí)間查找嗎？答案是否定的。使用新一代的OA,再?gòu)?fù)雜的事情也能輕松搞定，何樂(lè)而不為呢？

現(xiàn)在很多企業(yè)都在用OA，可想而知OA的重要性。隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展和進(jìn)步，OA的需求也越來(lái)越多，因此OA也在不斷地改革和升級(jí)中。由以往的“OA”漸漸演變成現(xiàn)在的“協(xié)同OA”意味著它已經(jīng)進(jìn)入了另一個(gè)發(fā)展階段。并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單多了“協(xié)同”二字，而是融入了多人共同協(xié)作完成一項(xiàng)工作的環(huán)節(jié)?，F(xiàn)代化的企業(yè)辦公，早已取代了過(guò)去的傳統(tǒng)的辦公方法：耗時(shí)、耗力還耗材。而協(xié)同OA恰好解決了這一難題，大大提高了工作效率，給企業(yè)帶來(lái)了更高的經(jīng)濟(jì)效益，從而也降低了成本。

協(xié)同OA體現(xiàn)的是多對(duì)多的含義。很多時(shí)候同一件事情需要多人來(lái)共同完成，比如，公司常用的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予審批，還需要出納進(jìn)行執(zhí)行發(fā)放等。其實(shí)，每個(gè)公司都有很多類(lèi)似這樣的例子，這也就突出了協(xié)同的重要性。相信在不久的將來(lái)，協(xié)同OA的重要性不容忽視，畢竟需求在那里，與時(shí)俱進(jìn)才是硬道理。