協(xié)同辦公對企業(yè)的意義

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協(xié)同辦公軟件對企業(yè)的意義

1、OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)的意義

OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，OA 是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者來說，OA 是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者來說，OA 又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

如果我們把一個(gè)組織進(jìn)行抽象理解，那么在任何一個(gè)企業(yè)和單位都有七大基本要素：人的要素、流程的要素、知識的要素、客戶資源的要素、項(xiàng)目事件的要素、物的要素和財(cái)?shù)囊?; 這七大要素并不孤立存在必定是相互之間強(qiáng)關(guān)聯(lián)的，同時(shí)這些要素在企業(yè)組織內(nèi)部的各個(gè)部門之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

作為一個(gè)企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)對信息的要求必定也是全方位的信息獲取，比例一個(gè)老總想了解一個(gè)員工在公司的情況 , 他必定會(huì)關(guān)注：該人在自己企業(yè)的所有任務(wù)完成情況如何？該人在企業(yè)的知識貢獻(xiàn)和積累情況如何？該人在企業(yè)所負(fù)責(zé)的客戶或供應(yīng)商情況如何？該人在企業(yè)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目情況如何？該人在企業(yè)所參與發(fā)起和審批的流程情況？ …. 最終這個(gè)人在企業(yè)內(nèi)部的所花費(fèi)的費(fèi)用和為企業(yè)帶來的收益情況如何？所有這些信息都是領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注一個(gè)員工的時(shí)候會(huì)關(guān)注的信息，而不只只是人員檔案資料。

1.1 規(guī)范管理，提高工作效率

通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)（比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程審批）在各部門（或集團(tuán)內(nèi)的單位）之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。

咨微協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)的意義

現(xiàn)在3G 無線網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用，已基本解決無線傳輸速度的問題，手機(jī)審批公文已成為現(xiàn)實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常不在辦公室也可以輕松通過手機(jī)進(jìn)行公文的審批和信息的閱讀，大大減少了公文審批時(shí)間，加快公司的運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.2 節(jié)省運(yùn)營成本

OA 平臺(tái)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)、差旅費(fèi)用和郵寄費(fèi)。

1.3 消除信息孤島、資源孤島

OA協(xié)同辦公平臺(tái)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的集成整合功能實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的單點(diǎn)登陸、統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一信息提醒，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的審批。

1.4 實(shí)現(xiàn)知識傳播

實(shí)現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識的流失。

1.5 提高企業(yè)競爭力、凝聚力

員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)

2、咨微協(xié)同OA 系統(tǒng)的作用

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