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OA系統(tǒng)項(xiàng)目要求采用集團(tuán)化分級管理
為了滿足全省XXX內(nèi)部員工的日常辦公需求、提高辦公效率,辦公OA實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,并向各級領(lǐng)導(dǎo)展示關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息,給企業(yè)管理帶來高效率、低成本,需建立辦公自動化系統(tǒng),并將其作為內(nèi)部協(xié)同辦公的平臺。
辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo):辦公自動化軟件建立穩(wěn)定、安全、高效、可擴(kuò)展的協(xié)同辦公平臺。
一、組織架構(gòu)
目前,XXX全轄區(qū)共有省聯(lián)社機(jī)關(guān)(法人機(jī)構(gòu))1個,結(jié)算中心(法人機(jī)構(gòu))1個,市(州)辦事處11個,縣(區(qū)、市)農(nóng)村信用聯(lián)社(合作銀行)(法人機(jī)構(gòu))87家,員工共計15000多人。
OA系統(tǒng)項(xiàng)目要求采用集團(tuán)化分級管理,使省聯(lián)社、辦事處、縣聯(lián)社(合行)授權(quán)管理人員擁有自主管理權(quán)限,可以進(jìn)行自主維護(hù),人員管理等。既保證了省聯(lián)社的集中統(tǒng)一,又可以在各級行社負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮各辦事處、各聯(lián)社(合行)的作用,并且可以分擔(dān)省聯(lián)社系統(tǒng)管理工作壓力。
1、組織機(jī)構(gòu)分類
機(jī)構(gòu)包括:省聯(lián)社機(jī)關(guān)、結(jié)算中心、各辦事處、縣(區(qū)、市)農(nóng)村信用聯(lián)社、合作銀行及轄屬各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。
組織機(jī)構(gòu)管理模塊包括行政機(jī)構(gòu)和黨組織機(jī)構(gòu)兩大體系,崗位信息和人員信息依附于機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。通過在人員信息中為員工設(shè)置其所在機(jī)構(gòu)、部門、所屬黨組織等機(jī)構(gòu)信息,定位人員在不同機(jī)構(gòu)體系中的位置和人員不同的隸屬關(guān)系。
行政機(jī)構(gòu)包括滿足外部經(jīng)營和內(nèi)部管理需要而設(shè)置的營業(yè)性機(jī)構(gòu)、職能部門。機(jī)構(gòu)以樹型結(jié)構(gòu)形式展現(xiàn),所有機(jī)構(gòu)按照層級和條線分別展現(xiàn)。OA辦公管理系統(tǒng)實(shí)行單純層級管理的機(jī)構(gòu)按機(jī)構(gòu)層次逐級展開,不包含實(shí)行條線管理的部門。實(shí)行條線管理的部門視同內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,隸屬省聯(lián)社,在條線中按照機(jī)構(gòu)層次逐級展開。
注:蘭州管理部為一級虛擬機(jī)構(gòu)、二級內(nèi)部職能管理機(jī)構(gòu),隸屬省聯(lián)社機(jī)關(guān)。
黨組織機(jī)構(gòu)特指省聯(lián)社系統(tǒng)內(nèi)各級黨委、黨總支等黨內(nèi)機(jī)構(gòu)。黨組織機(jī)構(gòu)同樣以樹型結(jié)構(gòu)形式展現(xiàn),按照各級黨組織機(jī)構(gòu)的層次關(guān)系逐級展現(xiàn)。在黨組織機(jī)構(gòu)樹形結(jié)構(gòu)下僅顯示該組織機(jī)構(gòu)下的所有黨員信息。
黨組織機(jī)構(gòu)具體包括:黨委、機(jī)關(guān)黨委、黨總支、黨支部、黨小組,本次系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)到黨支部層級的管理,辦公自動化系統(tǒng)通過組織編碼來建立上下級黨組織的隸屬關(guān)系
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