OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)信息的集中管理

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近年來(lái)，我們?cè)谌粘９ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)：我公司這種多元化的產(chǎn)業(yè)格局，按照傳統(tǒng)方法管理已大不適應(yīng)。三層式的企業(yè)框架和諸多業(yè)務(wù)管理總部的并行，導(dǎo)致企業(yè)管理上的混亂和信息傳遞上的滯后，很多資源無(wú)法在企業(yè)中得到最大化的利用，從而造成嚴(yán)重的重復(fù)投入和浪費(fèi)。因此經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)層的討論和決策，我們相信信息技術(shù)的應(yīng)用，可以大大縮短時(shí)間和空間在公司運(yùn)營(yíng)上所造成的難度，從而提高我們?nèi)粘９ぷ鞯乃俣群托?。大力加快自身企業(yè)信息化步伐，以信息化來(lái)提升公司的管控水平和執(zhí)行能力，優(yōu)化資源配置和管理流程，支持公司的分析決策和技術(shù)創(chuàng)新，從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)一步鞏固發(fā)展企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)地位。
　　　
　　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)信息（包括數(shù)據(jù)）的集中管理，重慶泛普OA軟件使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握所需要的決策支持信息，需要制定信息化總體規(guī)劃，今后將在總體規(guī)劃指導(dǎo)下，分階段分步驟地建成以協(xié)同辦公系統(tǒng)，OA協(xié)同最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)“信息管理網(wǎng)絡(luò)化、辦公事務(wù)自動(dòng)化、經(jīng)營(yíng)過(guò)程可控化、執(zhí)行效率高效化”的目標(biāo)。
　　　目前我公司雖然選擇部分事業(yè)部作為信息化辦公試運(yùn)行的試點(diǎn)（酒店投資管理公司及自助KTV事業(yè)部），但是在管理總部（即XXXX運(yùn)營(yíng)中心）和其他大部分事業(yè)部的日常辦公和經(jīng)營(yíng)管理中基本還是以傳統(tǒng)手工方式為主。這一定程度導(dǎo)致了內(nèi)部信息傳遞滯后和信息共享性的不均衡。OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)為了在XXXX企業(yè)管理總部、各事業(yè)部、及遍布全國(guó)的各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、提高系統(tǒng)內(nèi)各部門的辦公效率、降低管理成本，我公司計(jì)劃分步建設(shè)一個(gè)覆蓋運(yùn)營(yíng)中心和輻射到直屬的各部門、子公司（各管理總部），以及各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的企業(yè)信息化系統(tǒng)。
　　　
　　　從企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)模分析，企業(yè)總體員工目前約為4000多人，并呈高速增長(zhǎng)狀態(tài)。運(yùn)營(yíng)中心加上各管理總部的所有工作人員擬每人設(shè)置一個(gè)OA帳號(hào)，遍布全國(guó)的近50家營(yíng)業(yè)場(chǎng)所擬每家場(chǎng)所配備2～3個(gè)帳號(hào)，因此以未來(lái)3～5年預(yù)計(jì)，本系統(tǒng)的用戶數(shù)量將在1000人左右。但是隨著企業(yè)的發(fā)展和信息化辦公的推開，我們希望該系統(tǒng)預(yù)留足夠的拓展空間，在未來(lái)10～20年，能夠支持至少5000個(gè)用戶帳號(hào)
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　　　從網(wǎng)絡(luò)情況分析，目前運(yùn)營(yíng)中心、各部門、各管理總部都建有局域網(wǎng)但不互通，各部門間的信息傳遞主要通過(guò)接入互聯(lián)網(wǎng)。