協(xié)同OA軟件降低培訓(xùn)成本，明確審批權(quán)限

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協(xié)同OA軟件降低培訓(xùn)成本，明確審批權(quán)限
　　由于文本制度的晦澀性，對(duì)于制度的理解需要不斷的內(nèi)部培訓(xùn)和消化才能真正掌握，通過(guò)泛普OA軟件的流程管理解決方案，可降低這方面的培訓(xùn)成本，通過(guò)把文本制度流程化、表單化，直接明了的告知員工該如何進(jìn)行申請(qǐng)、如何進(jìn)行追蹤、如何進(jìn)行審批、如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；而且根據(jù)崗位的不同和權(quán)限不同，重慶OA軟件的流程平臺(tái)可自動(dòng)根據(jù)要求直接推送到對(duì)應(yīng)的審批者，從而加快審批和提高對(duì)權(quán)限的理解。
幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化
　　作為 單位來(lái)說(shuō)，在沒(méi)有構(gòu)建協(xié)同平臺(tái)之前，對(duì)于業(yè)務(wù)審批流程整體周期是沒(méi)有一個(gè)較好工具可以統(tǒng)計(jì)，通過(guò)泛普OA軟件流程效率分析，可以知道一個(gè)流程平均流轉(zhuǎn)周期是多少，是那一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)耗時(shí)最長(zhǎng)，是流程本身的問(wèn)題還是人的問(wèn)題，從而有效為單位提供流程優(yōu)化工具。
　　　流程類型統(tǒng)計(jì)：對(duì)單位所有流程的統(tǒng)計(jì)，可全面掌控到內(nèi)部管理內(nèi)容
　　　待辦事宜統(tǒng)計(jì)：可分析各個(gè)部門、各個(gè)崗位、各個(gè)人員上日常的工作承擔(dān)量和分布
　　　流轉(zhuǎn)時(shí)間分析：對(duì)各個(gè)流程的環(huán)節(jié)時(shí)效分析，及時(shí)判斷此流程是否存在過(guò)長(zhǎng)現(xiàn)象
　　　流程效率排名：觀察哪些流程最容易延時(shí)、哪個(gè)環(huán)節(jié)最容易之后
提供流程數(shù)據(jù)報(bào)表決策
　　系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)日常流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，幫助高層領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。
　　單位所需的報(bào)表是多種多樣的，泛普OA不僅提供固定報(bào)表，還提供報(bào)表的自定義。這些自定義報(bào)表的數(shù)據(jù)基于系統(tǒng)中的工作流程，由于工作流程本身也可自定義，所以自定義報(bào)表可以滿足單位根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)提取和分析的全面需求?？杀欢x的報(bào)表如日常工作報(bào)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、合同報(bào)表等。流程報(bào)表可以圖形化和表格化顯示：
用戶自行變更調(diào)整流程
　　用戶自行定義流程是在單位內(nèi)部管理制定規(guī)范的執(zhí)行過(guò)程之中，在授權(quán)的情況下，用戶可根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整流程表單內(nèi)容或流程流轉(zhuǎn)的路徑即審批環(huán)節(jié)。
　　首先通過(guò)工作流程后臺(tái)可視化配置方式，可定義是否在規(guī)范的流程中允許用戶可自行增添審批環(huán)節(jié)：
實(shí)現(xiàn)技術(shù)方案
從工作流程管理應(yīng)用對(duì)應(yīng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)上，其技術(shù)總體架構(gòu)如下：
　
　　泛普OA軟件擁有一套自主開(kāi)發(fā)的工作流引擎，用以開(kāi)發(fā)OA辦公系統(tǒng)的各種系統(tǒng)，這使得未來(lái)各系統(tǒng)的功能擴(kuò)充與客制化可以快速的實(shí)現(xiàn)。