OA軟件協(xié)同管理平臺方案設計

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泛普OA軟件協(xié)同管理平臺方案設計
以看板為一個前臺：
組織維度看板、專題維度看板、崗位維度看板、外部用戶維度看板
以專業(yè)應用為中臺：流程中心、知識中心、會議中心、計劃管理、項目中心費用管理、協(xié)作中心、資源中心、組織中心、即時通訊
以系統(tǒng)管理與服務為后臺：用戶管理集成、業(yè)務建模平臺、集成開發(fā)平臺、系統(tǒng)配置管理平臺移動管理平臺、云管理平臺、報表管理平臺
管理服務：需求梳理、規(guī)劃、優(yōu)化并完成藍圖設計
系統(tǒng)服務：系統(tǒng)規(guī)劃、定位、部署 、安裝、導入、培訓、調整、發(fā)布
培訓服務：管理原理培訓、管理提升培訓
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的知識轉移服務：顧問知識轉移、運維知識轉移、技術開發(fā)轉移
1個中心：看板管理為中心
組織維度看板、專題維度看板、崗位維度看板、外部用戶維度看板
職能中心看板
打造各個職能部門的專屬信息看板；
及時發(fā)布本部門內部的規(guī)章制度、通知公告、員工風采等；
工作看板—普通員工
自助式工作方式：快速通過工作指引，自助式工作
個人工作效率：OA系統(tǒng)軟件實時清楚自己要完成的工作任務和標準，幫助建立計劃、執(zhí)行、檢查、改進的工作模式
協(xié)作工作效率：了解和跟進需要他人協(xié)作的工作進度情況
個人能力成長：了解公司已有的成果、知識，提升自身的能力
工作看板—部門領導
職能責任明確：避免部門間責任不明確，出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象
工作協(xié)作效率：有效提升部門崗位間的協(xié)作和溝通效率
事務督查能力：能實時、及時掌握所轄工作的進度情況
團隊能力提升：提升團隊成員的工作能力
工作看板—高管領導
戰(zhàn)略目標執(zhí)行：有效實現(xiàn)經營責任目標的分解與達成
 體系運作效率：提升企業(yè)整體運作效率，降低管理成本
 經營管理風險：增加運營透視能力，有效控制經營過程中的風險
 制度執(zhí)行力度：保障制度的有效執(zhí)行和效果
 管理復制能力：泛普OA軟件支撐企業(yè)擴張時管理模式快速復制的能力核實關鍵問題后即可對流程進行優(yōu)化根據(jù)問題分析對流程進行優(yōu)化，并建立新的流程運行承諾，泛普OA對崗位職責和相應的工作表單進行調整
流程現(xiàn)狀痛點和解決方案
1.數(shù)據(jù)無法保持一致
缺乏流程申請、錄入、審批、自動導入的統(tǒng)一的平臺
2.業(yè)務系統(tǒng)中 未包含與職能之間的溝通環(huán)節(jié)以及協(xié)作規(guī)則建立
        業(yè)務涉及 多個職能部門，容易引起各職能之間的溝通成本以及協(xié)作成本增加
3.錄入時容易犯錯
沒有體現(xiàn)集成性，給數(shù)據(jù)專員在錄入SAP系統(tǒng)時犯錯的機會