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審視ITIL價值
曾幾何時,ITIL已經成為信息化管理中的一個新的方法和框架被眾多的企業(yè)所采用。從理論和實際效果來看,實施ITIL的價值可以表現為:
首先,通過ITIL實現了信息化的流程管理。最近幾年,對業(yè)務功能及流程進行重新設計,已經成為企業(yè)降低成本、縮短周轉實際、提高質量和增進客戶滿意度基本策略。ITIL的實施,使信息管理部門能夠對發(fā)生在財務、銷售、市場、制造等業(yè)務上的流程改變做出及時反應。某些情況下還導致一些相關組織機構的誕生,如關系經理、籌劃指導委員會、用戶委員會等,以增進業(yè)務于IT的整合。
其次,實現了精確和前瞻性的管理。市場變化要求企業(yè)能夠快速做出決策并縮短反應時間。傳統的企業(yè)效益度量標準如收入、市場份額等對業(yè)務狀況的反映是滯后的,一旦發(fā)現問題后,再想規(guī)避問題,往往為時已晚。通過實施ITIL,平衡這些滯后指標以及幫助提前預警的度量指標,企業(yè)可以鋼架精確地實施預見性管理。另外,諸如客戶滿意度、員工培訓、內部流程以及服務評估等度量指標,也被認為是度量一個一夜是否達到其商業(yè)目標的重要指標。這些度量標準為企業(yè)的業(yè)務以及IT效能,提供了早期預警和更精確的評估。
第三,通過實施ITIL體系中的“事件”、“問題”、“變更”、“配置”、“能力”、“應用服務”等管理流程。提升一線支持的知識能力,從而提高問題的首次解決率,繼而降低了一線支持成本高4到6倍的二線支持的工作量。并且,通過協調和提升一線支持和二線支持之間的寫作,減少意外事件處理時間。根據可得到的配置管理信息,變更管理可以快速分析事故發(fā)生的根本原因,并且提高了對沖擊和風險的分析能力,減少意外事件的影響,并對風險進行分析。
另外,在投資回報方面,參考ITIL來考慮IT投資,就很容易定義期望的收益,并對收益進行度量。同時,ITIL明確地要求建立一支擔有共同責任和義務的、多技能的、跨組織的合作團隊。由于互相信賴程度的加深,用戶和IT人員之間將不再會互相指責。、
來源:AMT
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