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crm軟件在企業(yè)客戶管理方面的作用
“我們不能否認crm軟件在企業(yè)客戶管理方面的作用,就像OA系統(tǒng)所帶來的體驗是一樣的。”對于如何看待當(dāng)下辦公軟件市場出現(xiàn)不同系統(tǒng)產(chǎn)品時,泛普軟件市場總監(jiān)陳先生這樣說到。時下,隨著我國辦公軟件產(chǎn)業(yè)日益繁榮,很多企業(yè)用戶對于辦公系統(tǒng)的應(yīng)用選型卻依然存在疑問,主打“客戶管理”功能的crm軟件和全面性的OA系統(tǒng)到底哪個更為重要?這其實取決于用戶的實際需求。
的確,對于企業(yè)而言,銷售工作的好壞決定著是否盈利,客戶關(guān)系方面能有規(guī)范的系統(tǒng)管理更是基礎(chǔ)和關(guān)鍵階段。此時,很多用企業(yè)用戶的問題來了:是否需要專門應(yīng)用一套crm軟件?OA系統(tǒng)雖全面,但在看重市場的今天,是不是直接應(yīng)用crm軟件?OA系統(tǒng)能夠幫助解決客戶管理問題嗎?……針對這一系列的問題,業(yè)內(nèi)人士表示還應(yīng)該正確看待crm軟件與OA系統(tǒng)的區(qū)別。
談到區(qū)別,還是要清楚兩者的定義,OA系統(tǒng)對于企業(yè)用戶來講十分熟悉了,它是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng),這其中已經(jīng)包括了客戶管理功能。如客戶基本信息、聯(lián)系方式、跟單階段、分配客戶任務(wù)執(zhí)行等。而crm軟件更具有針對性,主要是對客戶管理方面進行的信息整合,它可以使企業(yè)的員工和客戶溝通業(yè)務(wù)更加順暢,從而客戶的滿意度和銷售額也會隨之提高。
但是,這是不是就意味著一些企業(yè)用戶所言,有了crm軟件則可以不用OA系統(tǒng)了呢?換言之,兩者之間該如何抉擇呢?對此,泛普軟件市場總監(jiān)陳先生認為,每一位企業(yè)用戶的發(fā)展階段和業(yè)務(wù)模式不同,在緊抓市場的同時,企業(yè)內(nèi)部的管理也至關(guān)重要。所以,在客戶沒有達到一定的積累程度的階段,企業(yè)用戶還應(yīng)該以O(shè)A系統(tǒng)為主。為什么這樣講?因為時下的OA系統(tǒng)發(fā)在的相對成熟,如致遠、泛普軟件、泛微等OA軟件應(yīng)用起來比較易操作,更為有針對性的crm軟件在全面性方面是不具備優(yōu)勢的。而且現(xiàn)在的軟件都比較靈活,即便是有CRM的需要也完全可以oa系統(tǒng)無縫對接。
當(dāng)然,這并非說crm軟件不具有發(fā)展前景或應(yīng)用價值需要商榷,它和OA系統(tǒng)一樣,經(jīng)歷著企業(yè)用戶從不熟悉到被認可的歷程。“時下新型的crm軟件已經(jīng)融入了社交因素,這對于客戶的市場開發(fā)是非常有利的,通過社交網(wǎng)絡(luò)獲取實時客戶信息,這樣對客戶的資料分析就會越透徹,客戶的滿意度就會更高,企業(yè)的綜合競爭力將逐漸攀升。那么,在企業(yè)用戶的客戶資源達到一定程度,需要更為針對性的管理系統(tǒng)時,完全可以進行應(yīng)用。”泛普軟件的市場總監(jiān)陳先生這樣說到。
不過,OA系統(tǒng)同樣看到了時代的發(fā)展趨勢,社交的崛起已經(jīng)帶來OA系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進行創(chuàng)新的動力。時下,泛普軟件、致遠、泛微等已經(jīng)紛紛推出了移動OA,在功能和PC端無縫對接方面也有一定的質(zhì)量保證。實際操作起來,企業(yè)用戶的內(nèi)部信息需求和客戶管理等多方面都可以得到滿足。
事實上,crm軟件和OA系統(tǒng)的區(qū)別很好理解,如何正確看待crm軟件和OA系統(tǒng)是企業(yè)用戶最應(yīng)該關(guān)心的。正如泛普軟件市場總監(jiān)陳先生所言,企業(yè)用戶可以根據(jù)自身的實際發(fā)展情況而定,如果企業(yè)內(nèi)部管理還需要進一步提升,且客戶資源的積累有很大的空間,盡量以O(shè)A系統(tǒng)為主,否則更為針對性的crm軟件很容易讓企業(yè)用戶顧此失彼、得不償失。這樣一來,任何管理軟件的優(yōu)勢都發(fā)揮不出來了。
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