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ERP系統(tǒng)主要包括以下內容:銷售管理、采購管理、庫存管理
ERP(Enterprise Resource Planning)是企業(yè)資源計劃或企業(yè)資源規(guī)劃的簡稱,ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術基

ERP軟件系統(tǒng)是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,其實質是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造資源計劃”)基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈(Supply Chain)的管理思想。
ERP軟件系統(tǒng)是綜合應用了客戶機/服務器體系、關系數(shù)據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網絡通訊等信息產業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產品。
ERP軟件系統(tǒng)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
綜合來講,ERP軟件系統(tǒng)是以ERP管理思想為核心,以ERP軟件為平臺的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)主要包括以下內容:銷售管理、采購管理、庫存管理、制造標準、主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間管理、及時生產管理、質量管理、財務管理、成本管理、應收賬管理、應付賬管理、現(xiàn)金管理、固定資產管理、工資管理、人力資源管理、分銷資源管理、設備管理、工作流管理、系統(tǒng)管理。
2特點
1.基于分布式開放系統(tǒng)
ERP軟件系統(tǒng)基于分布式開放系統(tǒng),用今天的術語說就是B/S(客戶端/服務器)架構。它與以前的物料需求計劃系統(tǒng)(MRP)或基于獨立微機(PC)的系統(tǒng)有顯著的區(qū)別,MRP是運用專屬性計算架構技術且基于大型計算機或小型計算機的系統(tǒng)。
2. 基于分布式關系數(shù)據庫的技術
ERP軟件系統(tǒng)是基于分布式關系數(shù)據庫的技術。這就是說,數(shù)據庫軟件可支持一個生產數(shù)據庫的多個拷貝,這些拷貝對于世界各地的用戶來說都是清晰可見的。另外,可以通過“標準的”結構化查詢語言(SQL)來訪問數(shù)據庫。同時,數(shù)據庫管理系統(tǒng)(DBMS)應是與應用軟件(如:制造、分銷、訂單錄入、采購等)配套設計的。
3. 基于第四代語言(4GL)軟件代碼
與使用第三代語言(如:COBOL)的MRP系統(tǒng)不同,ERP軟件系統(tǒng)基于第四代語言(4GL)軟件代碼。在最近的三年里,面向對象編程(OOP)/ 部件化已由“最好有,但不是必需的”功能轉化為“非常需要的” 功能。
4. 具有圖形用戶界面(GUI)特征
ERP軟件系統(tǒng)具有圖形用戶界面(GUI)特征。GUI是計算機終端用戶在使用應用程序時看到并與之互動的界面。GUI是指以圖標為基礎的“點擊”屏幕設計,最初通過蘋果公司的Macintosh微機推廣,然后由微軟公司的Windows產品普及。GUI與在計算機用戶世界中通用數(shù)十載的基于字符的屏幕(又稱“綠屏”)截然不同。它的優(yōu)點是用戶無需經過過多培訓即可進行熟練的操作。與以前的產品相比,事實證明GUI大大地提高了用戶的生產效率。
5.支持多廠房式全球運營
ERP軟件系統(tǒng)是企業(yè)范圍內的系統(tǒng),它支持多廠房式全球運營。另外,用戶希望不斷將集成擴展到企業(yè)內部的其他重要職能(如:產品數(shù)據管理,制造執(zhí)行系統(tǒng)等)以及整個全球供應鏈(客戶和供應商系統(tǒng))。[1]
3作用
(1)提供集成的信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據和資料共享。
(2)理順和規(guī)范業(yè)務流程,消除業(yè)務處理過程中的重復勞動,實現(xiàn)業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化,使得企業(yè)管理的基礎工作得到加強,工作的質量進一步得到保證。
(3)系統(tǒng)自動完成數(shù)據的處理由,大大提高了準確性與及時性,減輕了工作強度,將企業(yè)管理人從繁瑣的事務處理中解放出來,用更多的時間研究業(yè)務過程中存在的問題,研究并運用現(xiàn)代管理方法改進管理,促進現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應用。
(4)加強內部控制,在工作控制方面能夠做到分工明確,適時控制,對每一環(huán)節(jié)所存在的問題都可以隨時反映出來,并可以提供績效評定所需要的數(shù)據。
(5)通過系統(tǒng)的應用自動協(xié)調各部門的業(yè)務,使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運用,降低庫存,加快資金周轉的速度,將各部門聯(lián)成一個富有團隊精神的整體,協(xié)調運作。
(6)幫助決策,公司的決策層能明適時得到企業(yè)動態(tài)的經營數(shù)據和ERP系統(tǒng)的模擬功能來協(xié)助進行正確的決策。
4發(fā)展
一體化管理
一個系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)全面自動化。
隨著企業(yè)的發(fā)展需要,ERP的管理不再局限于企業(yè)的生產管理,逐步延伸到企業(yè)的銷售、項目、采購等領域,超過企業(yè)內部的流程范圍,拓展到制造商需要合作和協(xié)調的人和合作伙伴。于是,ERP并出現(xiàn)了一體化管理的發(fā)展趨勢。
一體化管理軟件—泛普軟件-泛普OA系統(tǒng)ERP
泛普軟件-泛普OA系統(tǒng)ERP ERP系統(tǒng)軟件內嵌了客戶、項目、庫存和供應管理的功能。這現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)軟件是基于瀏覽器的通用平臺,供不同類型的用戶(如銷售代表、工程經理、庫存管理員等)以及不同類型的內部和外部組織共同協(xié)作;它同時也是管理者所使用的傳統(tǒng)管理工具。所有的信息都是在交易的基礎上獲取(此方法類似ATM或現(xiàn)代交易系統(tǒng)),可追溯性更強更可靠。針對財務會計,它不但提供了訂單、庫存、應付、應收、固定資產以及工資單明細分類,它還提供了合同會計和項目會計的明細分類;針對業(yè)務監(jiān)控和管理,泛普軟件-泛普OA系統(tǒng)ERP則提供了企業(yè)業(yè)務地圖,允許用戶查看企業(yè)層級實時匯總的數(shù)據,并向下鉆取多個層面的實時數(shù)據來確保數(shù)據來源的真實性。[2]
泛普軟件-泛普OA系統(tǒng)ERP ERP系統(tǒng)軟件采用了一個設計一個系統(tǒng)的全新架構,是新一代的智能管理工具。其所有模塊化應用程序都在同一平臺上協(xié)同工作,企業(yè)在一個工作平臺上舊可以實現(xiàn)業(yè)務流程的全面管理和信息實時共享。
一體化管理的優(yōu)勢
1、低成本:性價比高,它的Windows運行平臺也是低成本、高性能的。此外,建立于同一平臺之上,功能齊全,可滿足企業(yè)各種業(yè)務需求,因而能夠最大限度地降低企業(yè)部署其他商業(yè)應用系統(tǒng)的成本,同時節(jié)省企 業(yè)使用分散式系統(tǒng)所需支付的升級和維護費用。
2、部署靈活:建立在“一個設計一個系統(tǒng)”的架構之上,所有功能模塊都是圍繞同一個數(shù)據庫和同一個用戶界面統(tǒng)一設計和開發(fā)的,用戶可以根據需要部署不同的模塊,獲得最佳的功能組合,從而達到最高的成本效益比。隨著企業(yè)業(yè)務的不斷發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)可能需要增加新的功能,此時,企業(yè)只需購買和啟用新的功能模塊即可滿足自己的業(yè)務需求。而且系統(tǒng)的所有功能模塊都是“隨時待命的”,只需稍微改變配置,即可將其“加入”原有的系統(tǒng),輕松完成部署工作。
3、一體化運作:各模塊的設計以協(xié)同工作、數(shù)據共享為目的,解決了分散式系統(tǒng)中數(shù)據冗余和數(shù)據不一致的問題。由于能在整個系統(tǒng)內實現(xiàn)數(shù)據的共享,許多高級功能,比如全局搜索、全局行動列表和全局業(yè)務地圖等支持不同應用模塊間的數(shù)據整合和信息重組的功能,都可以作為標準功能予以實施,這也大大提高了系統(tǒng)的價值。
4、使用便捷:由于采用了“一個設計一個系統(tǒng)”的架構,它能為所有業(yè)務數(shù)據建立恰當?shù)穆?lián)系,并提供各種附有鏈接的列表和摘要報告。這些鏈接形式上跟普通的列表和報告相似,但卻能夠為用戶提供深層次的信息,幫助用戶獲取必要的業(yè)務運作信息,從而更好地進行業(yè)務管理?;旧?,用戶在“一個頁面,即可管理整個企業(yè)績效信息”,并且可以根據自己的需要“獲取任何層次的細節(jié)信息”。
5、簡便友好的用戶操作界面。包括自定義多個概覽,與Microsoft Outlook進行整合,通過手機訪問,發(fā)起即時會話以及啟用提醒和上報功能,方便用戶快速有效地開展各項工作.[3]
- 1ERP在企業(yè)發(fā)揮效用的四個層次
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- 29ERP系統(tǒng)對企業(yè)內部控制的影響
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