企業(yè)進(jìn)銷存管理的重要內(nèi)容

[關(guān)鍵詞：進(jìn)銷存管理,采購(gòu)管理,銷售管理,庫(kù)存管理]

進(jìn)銷存管理是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)原材料的采購(gòu)和入庫(kù)過(guò)程、生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)退料過(guò)程、生產(chǎn)加工完成后入庫(kù)、以及銷售出庫(kù)等一系列的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理。它是企業(yè)中物料形態(tài)轉(zhuǎn)換和流動(dòng)傳遞的全過(guò)程。企業(yè)實(shí)施進(jìn)銷存管理是為了企業(yè)合理配置物流的資源，有效地控制物流動(dòng)向，更好的保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)物料的供給，減少企業(yè)庫(kù)存資金的占用，提高物料的周轉(zhuǎn)效率，提高生產(chǎn)效率，降低企業(yè)成本。

根據(jù)物流的過(guò)程進(jìn)銷存管理可以分為三個(gè)環(huán)節(jié)：采購(gòu)管理(進(jìn))、銷售管理(銷)、庫(kù)存管理(存)。

1、采購(gòu)管理：

在進(jìn)銷存管理中采購(gòu)管理是對(duì)企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程中物料流動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理：

采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)的類型有多種形式：

(1)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)：企業(yè)與供應(yīng)商采購(gòu)訂貨，貨到后檢驗(yàn)收貨入庫(kù)，然后進(jìn)行對(duì)帳結(jié)算。

(2)代售采購(gòu)：主要用于企業(yè)采購(gòu)收貨后，不會(huì)立即結(jié)算帳款，待企業(yè)將產(chǎn)品售出后，再與供應(yīng)商結(jié)算。例如：國(guó)美等大型零售企業(yè)，專門(mén)幫全球各供應(yīng)商銷售電器，通常會(huì)先向各供應(yīng)商進(jìn)貨，等到月底或季度末，再根據(jù)實(shí)際銷售狀況，與供應(yīng)商結(jié)算帳款。

(3)BTO采購(gòu)：主要用于企業(yè)采購(gòu)收貨后，不會(huì)立即結(jié)算帳款，待企業(yè)將物料耗用后，再結(jié)算。例如：企業(yè)的原材料庫(kù)存不足時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)貨，但企業(yè)收貨后不會(huì)立即和供應(yīng)商結(jié)算帳款，等實(shí)際生產(chǎn)耗用后，再與供應(yīng)商結(jié)算帳款。

業(yè)務(wù)流程如下：

采購(gòu)部門(mén)根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需要，然后結(jié)合物料的庫(kù)存情況、物料的采購(gòu)周期、安全庫(kù)存、物料的需求時(shí)間等相關(guān)信息制定合理的采購(gòu)計(jì)劃、生成采購(gòu)訂單訂貨、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、對(duì)帳開(kāi)票、結(jié)算等環(huán)節(jié)。

2、銷售管理

銷售管理也是進(jìn)銷存管理中的重要組成部分，它包括產(chǎn)品報(bào)價(jià)及取價(jià)策略、銷售到出庫(kù)以及收款的過(guò)程。

銷售管理的業(yè)務(wù)類型也有多種形式,例如:

(1)標(biāo)準(zhǔn)銷售：即企業(yè)將貨物發(fā)給客戶，然后與客戶對(duì)帳確認(rèn)應(yīng)收帳款。

(2)寄售銷售：即企業(yè)先將貨物發(fā)出給客戶，此時(shí)只記錄發(fā)出商品的數(shù)量，并不立刻結(jié)算帳款，等待客戶將貨物使用后才與企業(yè)結(jié)算帳款。例如，很多企業(yè)會(huì)將貨物放在國(guó)美、蘇寧等電器商場(chǎng)中進(jìn)行銷售，這種交易模式稱之為寄售銷售。此種交易模式，企業(yè)會(huì)關(guān)注發(fā)給代銷商的貨物，目前的庫(kù)存情況。即：寄售托管的庫(kù)存數(shù)量變化情況，同時(shí)要能根據(jù)代銷商貨物發(fā)出的情況，進(jìn)行款項(xiàng)的結(jié)算。

(3)代售銷售：OEM貼牌生產(chǎn)的企業(yè)，專門(mén)幫客戶進(jìn)行代工，只收加工費(fèi)。加工過(guò)程中相關(guān)材料也是由客戶提供的，企業(yè)只負(fù)責(zé)加工。

這種企業(yè)無(wú)論是收到的客供料，還是生產(chǎn)出的成品，其庫(kù)存都是屬于客戶的。因此，企業(yè)會(huì)關(guān)注這部分庫(kù)存的情況，需要單獨(dú)記錄該客戶各貨物的庫(kù)存情況。

3、庫(kù)存管理

庫(kù)存管理作為進(jìn)銷存管理的重要組成部分，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，它既要保證原材料、零部件供給，同時(shí)又直接影響采購(gòu)和銷售部門(mén)的購(gòu)銷活動(dòng)，當(dāng)庫(kù)存量過(guò)大時(shí)占用大量的流動(dòng)資金，造成資金呆滯；而當(dāng)庫(kù)存量過(guò)小時(shí)，造成生產(chǎn)的原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行。因此庫(kù)存管理的重點(diǎn)就是為了降低企業(yè)庫(kù)存積壓的資金，在保障供給的前提下，最大限度地降低庫(kù)存，盤(pán)活企業(yè)庫(kù)存資金占用，加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，控制合適庫(kù)存。這直接牽動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

庫(kù)存管理的日常作業(yè)主要包括：收貨、發(fā)貨、退貨、領(lǐng)料、退料、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)益、借出、調(diào)撥等影響庫(kù)存數(shù)量的作業(yè)。

ERP進(jìn)銷存管理軟件的應(yīng)用情況

現(xiàn)如今，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到了信息化管理的重要性，許多進(jìn)銷存管理軟件的應(yīng)用，已經(jīng)被大部分企業(yè)所認(rèn)可，并給企業(yè)帶來(lái)了不錯(cuò)的成效。因此進(jìn)銷存管理軟件將被更多的企業(yè)所接受，以后的發(fā)展一定會(huì)更加成熟與穩(wěn)定。

泛普軟件東莞分公司葉開(kāi)琦

發(fā)布：2007-03-14 11:22 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：