采購管理的原則及采購管理系統(tǒng)的應用

[關鍵詞：采購管理,5R,采購管理系統(tǒng)]

采購管理是每一家企業(yè)管理中必不可少的一個環(huán)節(jié)，如何做好采購管理及采購計劃管理對企業(yè)來說至關重要，如果采購管理工作不到位，就會導致產(chǎn)生許多問題，比如供應商沒有及時交貨，就會導致廠線停工待料，如果采購量不能準確的把握就會導致許多的呆壞料，占用企業(yè)的資金等等問題。

采購管理中我們經(jīng)常會講到5R的管理，5R管理指的是采購管理為銷售部門或者生產(chǎn)部門提供適合的供應商，適價、適質(zhì)、適時、適量的產(chǎn)品物料。

適價：價格永遠是企業(yè)采購比較敏感的焦點，采購可以通過許多渠道取得相應的報價，然后進行比價、議價、最終確定合適的價格。

適質(zhì)：采購可以通過各種手斷判斷供應商的質(zhì)量，比如供應商的品牌，以及類似客戶使用情況或者采購檢測方法等進行評估供應商的質(zhì)量。

適時、適量：這兩點主要配合采購計劃進行，如果有上采購管理系統(tǒng)，可以通過系統(tǒng)中的MRP進行分析，系統(tǒng)會根據(jù)生產(chǎn)的需求量、倉庫庫存量及廠線占用量等進行核算，得出比較準確的需求量和采購時間點，以提供給采購參考和計劃。

合適的供應商：主要可以根據(jù)以往的合作經(jīng)驗，或者通過同行的評價，以及在業(yè)內(nèi)的影響力、公司的品牌知名度等找到合適的供應商。

采購管理還存在幾個常見的問題：

采購物料超收，溫水煮青蛙式的庫存囤積。這種可通過采購管理系統(tǒng)設置超收率，如果收貨數(shù)量大于采購數(shù)量一定的比率時，就不允許收貨。從而不會導致每次都超收，造成資金占用。

采購訂單進度跟催困難，影響生產(chǎn)進度及訂單貨期。這種情況可以通過采購管理系統(tǒng)的訂單跟催報表，針對供應商進催貨，因為系統(tǒng)中有收貨日期，可以通過當前日期以收貨日期進行比較，把需要跟催的單據(jù)通過系統(tǒng)列出來，以方便進行跟催。

采購物料漏采，這種情況企業(yè)也是常見，如果有用采購系統(tǒng)的MRP，就可以核算出計劃采購的物料清單，然后采購就跟據(jù)這些清單進行采購，就可以保證不會出現(xiàn)漏采現(xiàn)象。

無法及時合理利用使用多余的物料，導致變成呆壞料。許多企業(yè)這塊沒有管理好，很容易認為企業(yè)是非常賺錢，結(jié)果年后一算，資金都不見了，都變成了呆壞了，而且有一些料有使用周期，就無法使用，只能當廢料處理。這種情況，可以使用采購管理系統(tǒng)的呆壞料報表，查詢了解具體物料在倉庫中存放周期，以進行及時使用。還可以通過替代料的管理，把能替代的物料給消耗掉。

采購對賬困難，由于制造業(yè)采購的物料也比較多，而且每家供應商賬期都不一樣，許多都是月結(jié)N天等，同時許多料不能一次到貨，分批進行，所以和供應商結(jié)賬比較麻煩，如果手工作業(yè)就很容易出錯，可以通過采購管理系統(tǒng)根據(jù)設置不同的條件，生產(chǎn)應付賬款及采購管理系統(tǒng)的對賬報表和供應商進行對賬，以解決對賬麻煩的問題。

總之采購管理應該把主要的時間利用在如何選擇供應商選擇價格合理的產(chǎn)品及原料上面，而不能把時間花在下訂單對賬等上面，這種麻煩費時間的事情可以通過使用好采購管理系統(tǒng)，以快速有效處理，從而讓企業(yè)節(jié)省更寶貴的資源。

泛普軟件上海分公司阮建光

發(fā)布：2007-03-14 11:25 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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