服裝erp軟件運行期間的風險分析及控制策略
隨著系統的運行,企業(yè)依賴于服裝erp系統提供的信息平臺進行運作,同時,由于系統負擔的加重,可能會出現意想不到的問題,如果企業(yè)不采取著眼大局的作法,往往帶來如下風險:
(1)系統功能閑置風險
企業(yè)在使用系統時,由于原始數據不足,造成系統功能利用不充分,并且個別功能模塊無法使用,進而影響系統的整體功能配合和應用實效。
(2)系統契合風險
再開發(fā)后的服裝erp系統,可能與企業(yè)的實際需求還有一定距離,難以充分滿足企業(yè)的需要,發(fā)生契合風險,一般說來,服裝erp系統或多或少地與企業(yè)的實際需求有一定的差距,這是正?,F象,可以通過各種方式加以完善。企業(yè)容易過多地指責開發(fā)商并責令其對系統進行修改,造成系統被修改得支離破碎,不堪重負,甚至不能再使用而被淘汰。
在服裝erp系統安裝運行維護階段,企業(yè)應做好充分準備,采取合理措施保證系統順利安裝運行,通過企業(yè)技術人員的維護,使系統保持良好的性能同時,可采取以下策略防止上述風險的發(fā)生:
(1)打好軟硬件基礎
優(yōu)化企業(yè)內部的網絡環(huán)境和硬件設備,安裝和測試高性能服務器和相關軟件,并由專人負責,企業(yè)與開發(fā)商對系統運行環(huán)境進行充分調研,建立系統運行的硬件和軟件環(huán)境,同時軟件開發(fā)商派出專業(yè)人員對企業(yè)人員進行技術指導和培訓,開發(fā)商和企業(yè)通過建立開發(fā)信息共享體系,實現系統運行信息共享,有利于開發(fā)商對企業(yè)提供技術支持和技術培訓,實現遠程技術服務,加速系統的順利移植。
(2)加強企業(yè)內部的培訓
在企業(yè)進行系統測試階段,組織企業(yè)各部門的技術人員學習系統的配置方法和操作流程,并制定合理的操作規(guī)范和制度。
(3)準備好初始數據
企業(yè)在正式運行服裝erp系統時,要準備好系統需要的初始數據,并保證數據的正確性,良好的初始數據是保證系統順利運行的基礎,企業(yè)應提供與企業(yè)經營管理相關的歷史數據,并整理成符合系統規(guī)則的數據,加速系統的運行。
(4)循序漸進地適應系統工作流程
企業(yè)在使用服裝erp系統時,與傳統工作模式有沖突,企業(yè)要循序漸進地接受服裝erp系統的工作流程,不能求之過急,有時不是系統有問題而是使用不當造成的,企業(yè)不能急于改進系統,應在適應新的工作流程后再做決定。
服裝erp系統運行應用階段是企業(yè)由傳統的管理模式向先進的管理模式過度的階段,是企業(yè)實現信息化建設的重要步驟,由于服裝erp管理思想是西方發(fā)達國家在工業(yè)化完成后現代化管理已達相當高水準情況下提出的,對國內企業(yè)來說,在社會發(fā)展水平不是很高,人文環(huán)境和機制體制與西方發(fā)達國家存在差異的情況下,如何正確適應和利用服裝erp系統實施主動風險控制,是我國企業(yè)應用服裝erp面臨的主要課題。
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