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企業(yè)實(shí)施印刷erp的步驟探討(一)
了解印刷erp系統(tǒng)的原理、作用及會(huì)給企業(yè)帶來哪些效益
印刷erp系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))是一種借助信息技術(shù)來規(guī)范、集成、控制和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)流程的解決方案,它是企業(yè)信息化工作的核心內(nèi)容,它涵蓋了企業(yè)產(chǎn)、供、銷的各個(gè)環(huán)節(jié)和人、財(cái)、物資源配置的整個(gè)流程,是對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場分析、計(jì)劃安排、原材料采購、生產(chǎn)流程、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的有機(jī)連接和高度集成。
企業(yè)人員只有了解了印刷erp系統(tǒng)的原理,才能在今后選擇印刷erp系統(tǒng)產(chǎn)品時(shí),成為“內(nèi)行看門道”而不是“外行看熱鬧”;了解了印刷erp系統(tǒng)的作用及會(huì)給企業(yè)帶來的效益,才能夠在實(shí)施印刷erp系統(tǒng)時(shí)有明確的目標(biāo)。這兩點(diǎn)是實(shí)施印刷erp的基礎(chǔ)工作。
1.了解印刷erp系統(tǒng)要從理解企業(yè)的業(yè)務(wù)全流程入手
業(yè)務(wù)流程是由企業(yè)業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定的,不同的企業(yè)業(yè)務(wù)模式不同,流程也會(huì)不同。流程不同,所需的功能也不同。在理解企業(yè)業(yè)務(wù)流程的過程中,分析業(yè)務(wù)流程,并且找出哪些業(yè)務(wù)流程是合理的增值流程,哪些是不合理的無效的流程。印刷erp的作用就是要規(guī)范業(yè)務(wù)流程,按照設(shè)定的業(yè)務(wù)規(guī)則監(jiān)控流程,記錄、運(yùn)算、集成流程上的信息。
2.了解印刷erp系統(tǒng)要理解企業(yè)的銷售、生產(chǎn)和采購這三項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息集成模型
信息集成并不是簡單的把所有業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)納入到一個(gè)數(shù)據(jù)庫就可以實(shí)現(xiàn),還必須有有關(guān)系模型來定義數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,這個(gè)關(guān)系模型就是以時(shí)間為坐標(biāo)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。
圖1 以時(shí)間為坐標(biāo)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹
以時(shí)間為坐標(biāo)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹包含了物料“量”和“期”的信息,它是制造業(yè)信息化管理的必要模型。制造業(yè)企業(yè)實(shí)施印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目,首先就是要為每個(gè)產(chǎn)品建立這樣的模型。
3.了解印刷erp系統(tǒng)首先要理解印刷erp的核心MRP計(jì)劃
MRP是制造業(yè)印刷erp的核心,是一種優(yōu)先級計(jì)劃,它解決了“既不出現(xiàn)短缺,又不積壓庫存”的問題。MRP計(jì)劃能給企業(yè)帶來哪些效益呢?準(zhǔn)確的MRP計(jì)劃能夠解決企業(yè)采購不及時(shí)的問題,交貨期拖延的問題,庫存積壓問題,物流不順暢的問題。解決這些問題之后,企業(yè)物流的流通就會(huì)是“不多,不少,不早,不晚”。這是制造業(yè)企業(yè)追求的目標(biāo)。
通過以上方面了解了印刷erp的原理,作用及給企業(yè)帶來哪些效益,然后從企業(yè)內(nèi)部開始分析,哪些問題是企業(yè)存在的需要印刷erp系統(tǒng)去解決的,這就是下一步要進(jìn)行的工作。