什么是房地產(chǎn)OA系統(tǒng)?有什么作用?

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        隨著房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展隨著房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要，房地產(chǎn)企業(yè)逐步意識到傳統(tǒng)方式辦公的許多問題。房地產(chǎn)OA系統(tǒng)就是為了解決這些問題而產(chǎn)生的。

　　一、泛普軟件—什么是房地產(chǎn)OA系統(tǒng)?

　　房地產(chǎn)OA系統(tǒng)針對傳統(tǒng)房地產(chǎn)企業(yè)管理模式與業(yè)務(wù)手段中逐漸表現(xiàn)出的效率低下、信息滯后、規(guī)范與執(zhí)行力差等特點，利用先進的IT信息技術(shù)，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)自身管理思想和模式，參考一系列大型房地產(chǎn)企業(yè)管理經(jīng)驗，幫助房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)在波動的大環(huán)境下，保持穩(wěn)定、健康的可持續(xù)性發(fā)展的信息化管理軟件。

　　二、房地產(chǎn)OA的主要功能

　　1. 一體化的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流管理

　　OA系統(tǒng)充分整合房地產(chǎn)企業(yè)三個核心主線：業(yè)務(wù)流、信息流、資金流并實現(xiàn)互動控制。在OA系統(tǒng)中處理任何一個業(yè)務(wù)流，都會與OA系統(tǒng)互動產(chǎn)生信息流和資金流;在OA系統(tǒng)中控制任何資金流，總能通過對應(yīng)的業(yè)務(wù)流和資金流實現(xiàn)控制目標(biāo)。

　　2、銷售與服務(wù)

　　根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的運作特征，并通過系統(tǒng)軟件接口工程，內(nèi)部與財務(wù)系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，外部與企業(yè)門戶網(wǎng)站無縫集成，真正全面實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化管理。

　　3、客戶信息管理

　　詳細記錄所有開盤參觀的客戶信息，將其作為潛在客戶，工作人員定期對其進行回訪，促進品牌建立。

　　4、信息發(fā)布中心

　　信息及時準(zhǔn)確傳遞到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包括工程部、營銷部、預(yù)算部、財務(wù)部、銷售部、行政部、物業(yè)部、總部決策層。信息實時共享，避免各部門 重復(fù)工作和數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。

　　5、實現(xiàn)文檔管理的自動化

　　使各種文檔實現(xiàn)電子化，按權(quán)限進行保存、共享和使用。

　　三、房地產(chǎn)OA系統(tǒng)如何選擇?

　　1、定下選型框架

　　定好OA系統(tǒng)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)、建設(shè)效果、需求規(guī)劃、成本預(yù)算、技術(shù)平臺等。

　　2、系統(tǒng)的擴展和集成能力

　　面對激烈的競爭環(huán)境，要求OA辦公系統(tǒng)不但要功能強大而且具備滿足個性化需求、靈活調(diào)整的特性，必須具有大量可定制的功能。

　　3、選擇專業(yè)的OA廠商

　　實現(xiàn)數(shù)字化辦公，不僅僅只是采購一套OA軟件而已，更為關(guān)鍵的是通過OA系統(tǒng)使組織的管理落地。

　　4、立足企業(yè)自身發(fā)展需求

　　選OA系統(tǒng)，企業(yè)需要先對自身的發(fā)展需求做一個考量，選擇一款真正為企業(yè)所用的OA系統(tǒng)軟件。

　　綜上所述，房地產(chǎn)行業(yè)是一個巨大的產(chǎn)業(yè)體系，項目地分布散、項目涉及人員多，企業(yè)若是沒有系統(tǒng)性地對項目進度溝通情況進行梳理，無法實時了解項目整體進度以及相應(yīng)工作計劃。選擇一款符合企業(yè)需求的OA系統(tǒng)將大大提高企業(yè)的運作效率。