初始設置

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erp軟件財務模塊

　　隨著工業(yè)化和信息化的發(fā)展，傳統企業(yè)公司的規(guī)模和體量都在迅速擴張，逐漸接觸到運營和管理的天花板，粗放型管理帶來了許多問題，精細化運營勢在必行。

　　那么如果提高企業(yè)的運營管理效率、實現精細化運營呢?答案就是需要企業(yè)建立一個完整的大數據分析經營體系，本文就將以XX集團的信息化之路為例，分享一個數據體系建設的思路。

　　企業(yè)介紹

　　XX集團以“國際一流綠色建造綜合集成服務商”為企業(yè)定位，業(yè)態(tài)涵蓋地勘、房建、室內裝飾、幕墻、智能等領域，擁有十余項專業(yè)承包壹級、甲級資質，在建筑裝飾行業(yè)百強企業(yè)排名前三甲，在華南地區(qū)位列第一。XX旗下擁有9家國家級高新技術企業(yè)，業(yè)務分布在全球四大洲、逾40個國家，擁有員工15000名，其中設計師2000余名。

　　一、提出信息化建設目標

　　決策支持：為決策層服務。科學、嚴謹、及時、準確的向決策層反饋生產運營的數據，為決策提供數據支持。

　　協同管理：為管理層服務。及時、準確的了解一線生產運行情況，對一線的訴求第一時間進行反饋和指導。

　　風險管控：為管理層服務。第一時間了解項目風險點的控制情況，預警、整改、復查的全過程管控。

　　服務一線：為基層服務?？茖W有效的減少一線員工的工作量，提高工作效率。

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　　二、初期核心系統建設

　　在XX集團信息化基礎建設的初期，為了實現業(yè)務線上化，提高公司辦公管理的效率，打開信息化工業(yè)化融合的大門，集團從自身需求出發(fā)，首先引入了OA辦公系統，庫存管理系統和財務系統三大有著迫切訴求的業(yè)務系統，并為公司的發(fā)展帶來了立竿見影的效果，得到了集團上下一致的好評。

　　1. OA辦公系統

　　大大提高了企業(yè)辦公效率，降低了企業(yè)辦公成本，讓企業(yè)的各方面辦公流程運轉更順暢。

　　2. 庫存管理系統

　　為企業(yè)的資源管理建立準確可靠的數據庫，大大方便了企業(yè)庫存資源的管理和調用。

　　3. 財務管理系統

　　為集團提供了集中財務核算、內部往來、應收應付、固定資產、費用管理、資金管理、全面預算、企業(yè)報表、合并報表等服務，優(yōu)化了集團的財務運作模式和流程，大大提高了財務系統的效率。

　　三、中期數據中心建設

　　集團雖然引入了提高公司管理運營的許多辦公系統，但是這些系統孤立存在，彼此間數據無法打通，有些部門相互之間存在關聯性的數據，各自系統處理方式的不同給彼此間的協作也帶來了很多困擾。

　　為了打通數據孤島，將數據重新整合梳理，集團決定建立一體化系統化的數據中心，并提出了信息化建設八個“一”原則：

　　同一個崗位只用一套系統;

　　同一筆數據只有一個入口;

　　同一條數據只有一個數據來源;

　　同一張報表只有一種取值邏輯。

　　基于集團項目主導的運營模式，公司建立了三大業(yè)務體系，并將其統一整合在一體化的信息數據平臺之中。

　　1. 營銷管理體系

　　營銷管理體系主要包含CRM、檔案管理平臺和合同管理平臺等系統。

　　CRM管理體系：項目信息獲取、考察接待、文件評審等管理

　　檔案管理平臺：區(qū)域備案、人員證件、文件歸檔等管理

　　合同管理平臺：合同的簽約、履約、變更等管理

　　2. 運營管理體系

　　工程管理：主要包括進度、質量、安全、資料、勞務等事務性管理;

　　供應鏈管理：涵蓋了供應商的準入、評價、招標、庫存等流程的信息;

　　財務共享中心：包括資金、成本、薪酬的核算，通過影像及電子賬單實現共享審批;

　　成本管理中心：實現了成本的預算、核算、結算等流程的集中管理

　　3. 協同辦公體系

　　OA辦公平臺：通知公告、規(guī)章制度、待辦提醒等信息的發(fā)布更便捷;

　　釘釘通信：即時通信、文件傳輸、電話會議提高辦公的效率;

　　HR系統：人員的招聘、合同的簽訂、考勤績效等管理流程大大簡化;

　　四、后期大數據分析系統建設

　　XX集團的信息化基礎建設已經有了相當完善的業(yè)務系統和體系，但是如何發(fā)揮這些數據的價值，成了擺在集團信息部門眼前的一道難題。為了解決這一難題，XX集團決定上線BI系統來為集團打造數據的“神經系統”。在眾多的BI廠商中，集團最終選擇了泛普軟件的ERP產品主要基于以下三點原因：

　　泛普的工具簡單易用，上手快，后續(xù)維護壓力小，容易推廣應用;

　　泛普軟件更貼合國內企業(yè)需求，更接地氣，能夠滿足很多定制需求;

　　泛普軟件根植行業(yè)多年，有豐富的經驗和實力滿足集團數據應用的需求。

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　　目前，XX集團已經和帆軟達成深度合作，并借助帆軟的BI工具為集團搭建了服務于各層次人員的各種數據處理平臺，為集團的決策層、管理層和基層的數據應用訴求提供了合適的工具。

　　1. 數據的大腦——大屏指揮中心

　　借助泛普erp系統，集團搭建了服務于決策層的大屏指揮中心。

　　作為整個數據分析的大腦，決策層可以通過數據大屏清晰準確的看到營銷階段、準備階段、生產階段、交付階段、結算階段、維保階段等整個項目全生命周期的運營管理數據。通過BI系統的處理分析，資金的流轉狀況、人員的管理狀況以及業(yè)務項目數據的明細都分門別類的整理到各自的子系統之上，需要哪方面的數據隨時可以調取查詢。

　　2. 數據的神經中樞——管理駕駛艙

　　應用泛普erp軟件，公司各業(yè)務部門上線了管理駕駛艙系統，為管理層優(yōu)化各業(yè)務流程和提高工作效率提供了極大的便利。

　　管理駕駛艙是整個數據分析系統的神經中樞，對上可以為決策層提供數據分析呈現，對下可以定位到各個工地、人員、項目，對一線的訴求第一時間進行反饋和指導。

　　工程部可以通過駕駛艙準確把握一線的項目進度以及人員情況，合理調控部署;技術部可以通過駕駛艙反饋的各項技術指標，對項目進行技術指導和評估;物資部從駕駛艙上可以得到各物資分配情況，并以此作為指導為物資管理和采購提供依據。

　　3. 數據的神經末梢——數據分析報表

　　除去大屏指揮中心和管理駕駛艙的應用，公司對數據系統的應用已經深入下方到基層業(yè)務人員，數據分析報表的應用極大的提高了業(yè)務人員工作效率，讓公司提倡的“無紙化辦公”真正落地。

發(fā)布：2021-05-25 13:48 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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