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ERP特性價值
泛普軟件ERP特性價值
隨著泛普軟件泛普軟件ERP系統(tǒng)的客戶越來越多,一些客戶有些特殊的需求在現有的產品中難于得到滿足,為了解決這些客戶的需求,泛普軟件公司特別提供了這些特性應用工具包,利用這些特性應用工具包,用戶可以基于泛普軟件ERP做一些適當的業(yè)務擴展以滿足個性化需求。
特性應用工具包是提供給泛普軟件ERP產品的咨詢顧問、實施顧問和企業(yè)信息化建設人員使用,用于在泛普軟件ERP產品的基礎上,為有個性化需求的用戶進行行業(yè)版本的定制、特殊的報表制作、現有功能的擴展等。
特性應用工具包的應用簡單,因為無需進行二次開發(fā),所以不要求使用者具有開發(fā)經驗,除咨詢顧問、實施顧問外,最終用戶也能輕松使用。
編號規(guī)則自定義
在ERP系統(tǒng)中,編碼隨處可見,如物料編碼、往來戶編碼、單據編碼等等,在傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)中,這些編碼的編碼規(guī)則只能是手工輸入或者系統(tǒng)固化的編碼,這使得用戶在使用系統(tǒng)的過程中,只能被動接受。針對這種需求,泛普軟件泛普軟件ERP提供了非常靈活的編號規(guī)則自定義功能,用戶可以選擇手動編碼也可以選擇自動編碼,選擇自動編碼的用戶,還可以自己定義編碼的生成規(guī)則。
業(yè)務策略設置
泛普軟件泛普軟件ERP的第一大特色在于隨需應變、隨需擴展,通過業(yè)務策略推動企業(yè)ERP應用的創(chuàng)新,能夠滿足企業(yè)業(yè)務的全維度應用,貫徹經營者企業(yè)管理理念和方針。
系統(tǒng)提供的“業(yè)務策略”,能夠為每一個字典、業(yè)務單據定義一組擴展數據項,可以實現不開發(fā)、不配置而對系統(tǒng)進行個性化的擴展。
系統(tǒng)為每個字典、單據的表頭和表明細分別預置了10個文本類型、10個小數類型、10個整數類型、10個日期類型、10個自定義字典類型的數據項。其中序號為1—10項為增加在明細表格上的數據項,序號為11—20是增加在表頭上的數據項。
控制策略設置
泛普軟件泛普軟件ERP的第二大特色在于健全的內控機制,通過系統(tǒng)的“控制策略”使業(yè)務控制規(guī)則按需定義成為了可能。系統(tǒng)已經預置了我們常用的一些業(yè)務控制規(guī)則,用戶還能夠針對不同的業(yè)務單據啟用或者禁用相應的控制規(guī)則,用戶還可以根據企業(yè)的需要自定義業(yè)務控制規(guī)則。
l 信用控制管理
在國內信用制度還未完善的情況下,企業(yè)通常會出現壞賬,嚴重降低了資金周轉率和利潤率,甚至導致企業(yè)資金鏈的破裂。泛普軟件ERP內置了完善的信用控制模式。
1、 信用額度控制:指在填制或審批信用控制業(yè)務單據時,根據當前客戶設置的信用額度,控制業(yè)務單據是否允許保存或審批。
2、 信用期限控制:指在填制或審批信用控制業(yè)務單據時,根據當前客戶設置的信用期限,控制業(yè)務單據是否允許保存或審批。
3、 單筆金額控制:指在填制或審批信用控制業(yè)務單據時,根據當前客戶設置的單筆金額最大值,控制業(yè)務單據是否允許保存或審批。
4、 交易筆數控制:指在填制或審批信用控制業(yè)務單據時,根據當前客戶設置的最多未付款交易筆數,控制業(yè)務單據是否允許保存或審批。
5、 月度控制:指在填制或審批信用控制業(yè)務單據時,根據當前客戶設置的月度清算日,控制業(yè)務單據是否允許保存或審批。
在企業(yè)的實際應用中,這些信用控制的模式可以靈活的選擇,針對不同類型的客戶設置不同的信用控制模式。
l 關鍵經營活動監(jiān)管
企業(yè)的經營活動涉及到方方面面,人工對這些活動的監(jiān)管不能高效準確,泛普軟件ERP幫助企業(yè)達到管理監(jiān)控的目的,需要監(jiān)管的關鍵經營活動包括采購、銷售、生產、庫存、質量和財務等。
財務稅務一體化
泛普軟件ERP的第三大特色在于實現了集財務、稅務、企業(yè)業(yè)務三位一體的“協(xié)同化”管理。
泛普軟件泛普軟件ERP融合了稅票管理、賬務核算、賬務自查、賬務分析、稅務納稅申報、所得稅匯繳清算、稅務數據自動導入到網上電子納稅申報系統(tǒng)等功能,實現了稅務、財務各數據間的互通互用、無縫對接,解決了稅務、財務信息孤島的問題。
泛普軟件ERP根據企業(yè)的稅票,自動生成原始憑證和稅務納稅申報相關的各類數據和報表;直接將系統(tǒng)自動生成的各類納稅申報表(增值稅、營業(yè)稅、城建稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、資產負債表等)通過網上報稅系統(tǒng)進行直接申報,為企業(yè)的納稅提供了切實的方便。
業(yè)務參數設置
業(yè)務參數設置,是對系統(tǒng)中業(yè)務類型和字典的基礎屬性進行設置。針對這些屬性,系統(tǒng)預設了默認值,用戶可以根據實際的業(yè)務對這些設置進行修改。通過設置,用戶可以增強、隱藏或者顯示某些功能,如編號模式、編號規(guī)則、表頭附件、業(yè)務策略;可加快輸入速度,如設置默認的倉庫倉位、物料稅率;通過設置控制策略中的控制項,可以規(guī)范業(yè)務操作,防止非法業(yè)務數據進入系統(tǒng);甚至可以通過設置單據的上引來源來優(yōu)化業(yè)務處理流程。
l 審批修改功能
根據業(yè)務操作的規(guī)范性要求,若要修改審批后的單據就要對單據進行反審批操作。但基于業(yè)務的多樣性及輸入錯誤時有發(fā)生,泛普軟件ERP提供了一個審批后還允許修改的功能,用戶可以自己定義一些非關鍵數據項在審批后仍然可修改。“編輯”標簽頁中主要設置哪些數據項在單據審批后允許用戶修改。但審批修改的權限只能掌握在少數管理者手中。
l 業(yè)務流程調整
泛普軟件ERP系統(tǒng)預置了企業(yè)有可能會碰到的大部分業(yè)務處理流程,如采購流程、銷售流程等等,但針對不同的行業(yè)、不同的企業(yè),其實際業(yè)務流程可能會有些細小的差別,例如在銷售流程中,有些企業(yè)有通知倉庫發(fā)貨這樣的一個環(huán)節(jié),要求業(yè)務人員填制發(fā)貨申請單,而有些企業(yè)則直接要求發(fā)貨,只需要倉庫填制發(fā)貨單,這些流程的改動可以通過“業(yè)務流程調整”來實現。
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