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erp系統(tǒng)學習教程

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   ERP系統(tǒng)是包括了企業(yè)基本資源全部內容的一種建立在現代信息技術上,結合了企業(yè)管理思想和現代計算機科技軟件的一種新的企業(yè)管理系統(tǒng),其中erp學習教程是很多新手的必修課!

  本篇將介紹erp系統(tǒng)學習教程中的采購訂單功能;

  案例模擬說明:

  采購訂單是貿易型,尤其是大宗商貿企業(yè)最常用的功能,可以體現為流程,也可以作為結果錄入;

采購2.png

  這里采用2級流程,大型公司可以設置采購主管、財務主管角色用于審核;

  完整的采購流程會涉及5個模塊;

  crm模塊:記錄客戶的資料只是功能之一,最主要提供給各級審核依據,是否可以進行貿易,是否能夠預付款,有否不良記錄;

  付款單:申請費用支付,若采購單作為結果錄入,可免去;

  采購結算單:對企業(yè)間應收應付與實收實付數據進行準確計算;

  入庫單:應付數據的重要依賴;

  進項發(fā)票:采購中不可缺少的票據,影響成本,貿易類企業(yè)評估是否可對下游開銷項票重要依據;

  操作區(qū):根據當前賬號角色顯示,例如:采購員只有新增、修改,采購主管有審核;

  篩選條件:根據列表項設置,列表項中有的均可以設置為篩選條件;

  結果列表:顯示單據表頭信息,主要體現跟誰多少錢買了什么,啥時候到,已經到了都少,采購完成了么?

  供應商信息:來自于crm模塊,盡量不在此處設置輸入;

  采購明細:根據商品屬性進行列表項設置;

  關聯信息:這里做的比較詳細,主要體現本采購單的資金往來,物流狀態(tài),附件信息,適合采購訂單在系統(tǒng)中權重比較大的情況,作為重要歸集;

采購3.png

  合計信息:由于采用標簽列表形式,需要通過合計信息來總結;

  操作:

  1.保存后即為提交審核,單據狀態(tài)修改為待審核,此狀態(tài)的結算單不支持修改(數據保護);

  1.詳情信息豐富,但人工操作僅為選擇供應商,導入采購明細與提交保存,減少人工負擔;

  2.數據豐富,打開詳情可參考與采購相關全部信息,(標簽列表形式僅為此文章顯示所需而采取,真實設計需參考顯示器大小展示,盡量不要隱藏、切換、打開新頁面、窗口);

  3.單據狀態(tài):

發(fā)布:2020-11-09 14:51    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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