erp銷售周期
一張銷售生產訂單的生命周期
有效地計劃、管理、執(zhí)行生產是制造型企業(yè)的重中之重。生產進行時,一張生產訂單的處理流程能科學、完整地監(jiān)控產品生產的進度。
生產訂單的一生會經歷多個單獨的活動,這些活動能夠自動運行或在一定的條件下運行,因此,手工處理訂單的工作量比較小。注意,后臺的正確配置,是訂單處理過程中每一步成功執(zhí)行的保證。
大體來說,一張生產訂單的生命過程有:訂單創(chuàng)建、訂單下達、物料領用(發(fā)料)、完工確認(報工)、收貨入庫和訂單結算六個階段。
訂單創(chuàng)建:一張生產訂單生命的開始
在泛普ERP系統中,生產訂單可以依據參照創(chuàng)建(銷售訂單),可以通過計劃訂單的轉換創(chuàng)建,還可以手動新增。通過參考計劃類型(向前計劃、向后計劃等),輸入訂單的開始和結束日期。
當不參考計劃訂單創(chuàng)建生產訂單時,工藝路線和BOM通過計算(通過生產訂單的日期和數量)自動代入到生產訂單;
當生產訂單由計劃訂單轉換而來時,系統不再讀取BOM,而是將計劃訂單中的相關需求轉換為生產訂單的預留。在這個過程中,如果產成品存在生產版本,相應的工藝路線和BOM都由生產版本代入到生產訂單。
手工創(chuàng)建訂單時,如果工藝路線中沒有說明,BOM組件分配給第一道工序。
在菜單生產管理→車間現場控制→訂單下,系統提供多種生產訂單的創(chuàng)建方式。
訂單下達
訂單下達是生產訂單進行進一步處理(生產發(fā)料、訂單結算等)的基礎。生產訂單利用狀態(tài)進行管理,當訂單下達時,建立相應的訂單狀態(tài),可用性檢查也自動執(zhí)行。單個工序、整個訂單或多個訂單可以一同下達,對于大量的工序或生產訂單下達,系統提供相應的批處理功能。
注意:在生產訂單下達之前,需要確保有可用的生產所需資源。
發(fā)料
在生產管理中,會經常執(zhí)行發(fā)料,發(fā)料的先決條件是允許為預留項目執(zhí)行貨物移動,這意味著生產訂單必須下達。
通常,發(fā)料可以是計劃的也可以是非計劃的。生產訂單的發(fā)料(退料)依據發(fā)料(退料)單、撿配單等進行,可以在訂單確認(反沖)期間,自動執(zhí)行發(fā)料。
發(fā)料后:
庫存和消耗字段的相關存儲位置更新
預留減少(對于有計劃退回)
對于非計劃發(fā)料(退料),會發(fā)生成本的改變,需要進行實際的成本(評估)確定和訂單更新;
利用定義的移動平均價(或標準價),在系統配置中統計物料的消耗值。
貨物移動時會產生相關的物料憑證和會計憑證。
報工:又稱完工確認
訂單的完工確認是進行內部生產活動的基礎。如,它是執(zhí)行生產訂單、進度檢查和能力需求計劃結果的重要基礎。因此準確、實時的訂單確認尤其重要。
泛普ERP系統提供多種訂單的確認形式:工序確認、訂單確認、進度確認、生產訂單集中確認等。
訂單確認后,系統會執(zhí)行一系列操作:確認的數量和實際成本都會記錄到生產訂單中。在工序(已分配物料組件)確認時,按比例數量(反沖)執(zhí)行自動發(fā)料;在執(zhí)行最后一道工序需求確認時,完成自動收貨。
訂單確認后,能力需求減少。
如果確認了報廢或返工數量,會自動生成質量通知單。
收貨
當物料生產以后,應該進行生產訂單的收貨,收貨對成品或半成品沒有區(qū)別。生產訂單的收貨,可手工或自動執(zhí)行。
泛普ERP中生產收貨在菜單生產管理→車間現場控制→貨物移動→生產訂單收貨下執(zhí)行,收貨執(zhí)行后,系統生成的物料憑證如下:
在生產訂單中設置交貨容差,實際收貨時會進行檢查。交貨容差涉及交貨不足和交貨過量的知識。
收貨后,產生物料憑證和會計憑證,還會進行:
訂單的交付數量更改
收貨評估
訂單結算
工廠作業(yè)更新
訂單結算
收貨后,任何已產生的費用都需要處理,對生產訂單進行結算是公司管理會計部門在內部執(zhí)行的,需要用到訂單結算功能,訂單結算通過后臺程序每月執(zhí)行一次。
對于按生產訂單劃分的產品成本結算來說,生產訂單上的成本構成:
一、結算前生產訂單的成本構成
1、材料成本 = 標準成本×材料的消耗量
2、人工成本 =人工作業(yè)消耗數量×計劃作業(yè)單價
3、制造費用 =作業(yè)消耗數量(水、電等)×計劃作業(yè)單價
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