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移動手機辦公

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辦公oa系統手機app

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   當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,為了優(yōu)化集團上下協同辦公效率,放權下屬公司、調動集體智慧的同時還要做好有效的集中管控。

  一個統一的、智能的、擴展性強的一體化智能辦公平臺是大型企業(yè)實現現代化管理的必要手段。

  目前,泛普手機OA系統集團管控方案,可以讓數萬人的大型集團在一套系統上辦公。整個系統的搭建主要圍繞集團組織結構,通過權限設置、多維矩陣模型快速落實各分部、各部門獨立維護、分權管理需求,打造一個集團統一管控,分部獨立維護的一體化手機OA辦公系統

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  手機OA系統大型集團管控方案實施亮點

  1、靈活權限設置,保障“分權管理”

  設置系統管理員自己的平臺自己管,手機OA系統通過設置系統管理員讓下屬公司能獨立維護系統,權限分明,保障集團內部有序管理;

  手機OA辦公系統以分部、職能崗位為參考線,從多個維度快速鎖定負責人,地產公司的總經理、軟件公司的董事長、總部的發(fā)文秘書等等,信息準確、使用高效;

  發(fā)新聞、讀某個文件、建一個技術文檔等等,手機OA系統內的所有工作管理員都能把管理和使用權下發(fā)給其他人,發(fā)揮每一個人的智慧,責任人清晰、管理按業(yè)務分類,所有操作權統一下發(fā),在保障各項工作參與度的同時提高效率、保障安全、發(fā)揮總部監(jiān)督作用。

  2、分四步完善集團管理,集中管控、按需調配

  手機OA系統從企業(yè)流程、知識、門戶、組織共享等四個方面加強總部對信息、企業(yè)制度、組織結構的管控作用,充分發(fā)揮下屬公司的管理積極性。

  組織人員信息統一儲存,獨立維護:將整個集團的組織人員信息全部存儲在手機OA系統中,使用、維護方便,無需四處查找。

  信息門戶獨立維護、互相滲透:門戶是信息聚合地,也是集團和下屬公司之間重要的信息往來窗口。集團的制度、公告統一推送給下屬公司,下屬公司的業(yè)務狀況、銷售情況總部隨時可查,加強集團總部對下屬公司的信息管控。

  流程貫通,審批留痕可追蹤:將所有工作流程化、電子化,解決集團對于各部門、下屬公司標準化、規(guī)范化管控問題。在手機OA系統權限分級管理作用下,下屬子公司可以根據業(yè)務需要,自主決定流程各個審批節(jié)點和走向。

  知識目錄自主搭建,可共享、有權限:手機OA系統通過知識目錄獨立建設,滿足下屬公司搭建特色業(yè)務知識體系的同時,保障集團知識貫穿到所有下屬公司,實現知識掌控。

  3、功能模塊

  在最近的一次的 IBM 調研中,有98% 接受調查的 CEO 認為,他們的首要任務是通過協作來進行創(chuàng)新。此次調研還表明,有90% 的員工不在總部工作,超過 60% 的員工和經理在不同的場所工作。此外,超過 60% 的中型企業(yè)認為,協作工具是保證其業(yè)務成功和發(fā)展的必要條件。激烈的全球競爭正在推動企業(yè)尋找一種新方法,來幫助其越來越多的分布式團隊跨地區(qū)、時區(qū)乃至大洲進行協作和創(chuàng)新。

  提高效率:隨時、隨地、隨需的自由辦公。

  節(jié)約成本:省下所有中間環(huán)節(jié)的紙質文件。

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  全程掌控:清晰審批流程,詳盡的辦理記錄。

  保留傳統:手寫批注、電子印章功能保留了傳統的工作習慣。

發(fā)布:2011-03-21 10:52    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]