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談談采購管理軟件對企業(yè)的影響
狹義的采購(purchase)指的就是購買。企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應商、經(jīng)過商務談判確定價格、交貨及相關條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。
廣義的采購是指除了以購買的方式占有物品之外,還可以用下列各種途徑取得物品的使用權,來達到滿足需求的目的。廣義采購的主要途徑有:租賃、借貸和交換(物物交換為主)。
在一個大型企業(yè)中,采購就其功能來講不單單是采購員或采購部門的事,而是企業(yè)整體供應鏈的重要組成部分。隨著一體化物流管理的普及與實施,采購過程本身已經(jīng)不再是交易導向了,它主要依靠有效的信息系統(tǒng)與少數(shù)的供應商保持密切的關系并考慮全球范圍內(nèi)的原材料供應源。
那么,采購管理未來的發(fā)展趨勢是什么呢?簡單地說,采購管理將從簡單的購買向“合理采購”轉(zhuǎn)變,即選擇合適的產(chǎn)品,以合適的價格,在合適的時間,按合適的質(zhì)量并通過合適的供應商獲得。企業(yè)組織也將逐漸轉(zhuǎn)向形成強大的職能部門和能力,以支持采購在市場上的準確定位,有效地獲取產(chǎn)品和服務。
采購管理軟件能幫助企業(yè)組織全面了解公司每一天、每一處、每一種商品真實的庫存和銷售情況;管理應收、應付賬款,控制信用額度及賬期,降低財務風險;庫存缺貨報警功能,便于即時補貨,保證合理庫存,減少資金占用;價格綜合對比,找出性價比最高的供應商,降低采購成本,使公司業(yè)務情況一目了然。
總之,采購管理軟件對采購管理的影響將在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中得到體現(xiàn),而不是僅僅對采購管理戰(zhàn)術性的改變。
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