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事實上，作為云計算中的軟件服務之一，SAAS模式把軟件作為服務通過互聯(lián)網(wǎng)提供給客戶使用，客戶不需要購買安裝軟件，只需要選擇自己想用的軟件服務交租賃費就可以。這種服務模式更貼近中小企業(yè)短、平、快的產(chǎn)品需求，更容易吸引中、小、微型企業(yè)嘗試。
免費版“云報銷”填補了這一空白.
云報銷即“云+財務費用報銷”，它融合了眾多企業(yè)報銷流程和費用管理的特點，成為云時代企業(yè)財務轉型的利器之一。
據(jù)介紹，免費版云報銷是國內首款基于云計算的報銷系統(tǒng)。對于中小企業(yè)而言，差旅、借款、費用報銷是每個公司都會遇到的事情。然而，很少有一家中小企業(yè)為了實現(xiàn)費用管理而上馬一套服務器的，即便上馬了也會面臨問題：首先它的IT系統(tǒng)可能要崩潰，其次沒有多余的錢用于后期維護。
免費版云報銷平臺首先提供的是貼身的專業(yè)服務，不僅在服務器上裝好了軟件產(chǎn)品，而且有一個貼身的服務和支持，協(xié)助中小企業(yè)更好地利用使用平臺。
其次，對于中小企業(yè)而言，免費版云報銷http://saas.caiyunduan.com/平臺簡單易用，各個企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)登錄地址，注冊后即可開通使用，界面簡單易用。
也就是說， 通過saas云平臺，云報銷將變成每一個企業(yè)，甚至每一個人的私有云。
中小企業(yè)受惠云報銷
免費版云報銷到底對于中小企業(yè)而言到底有什么好處？
報銷好了沒？傳統(tǒng)方式下，報銷人會打電話給財務或者老板，問是否批了，還是卡在財務？其溝通成本是隱形的，且毫無價值。碰到財務繁忙，可能態(tài)度不好，鬧得不好會破壞和諧氣氛，傷了士氣。
對于中小企業(yè)來說，云報銷的使用方便簡單，操作靈活。免費版云報銷系統(tǒng)基于Web2.0技術架構，具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務系統(tǒng)、OA平臺系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)和移動終端進行對接。
比如，業(yè)務人員可以在線填制報銷單，填寫完表單后，可按“提交云報銷”按鈕提交單據(jù)進入流程。系統(tǒng)自動根據(jù)流程定義判定本單據(jù)相關流程環(huán)節(jié)和責任人。相比較傳統(tǒng)報銷流程，云報銷過程簡單，不需要花額外的時間往返于財務部門，你只需要輕松點擊鼠標，即可完成相關的工作。
對于中小企業(yè)來說，云報銷的費用低廉，維護簡便。在云報銷系統(tǒng)下，中小企業(yè)無需大筆的軟件授權費用，用戶只需租用對應的功能服務，不需要除了個人電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接之外的其它IT投資，就能讓企業(yè)的擁有成本降到了最低，每年花費每個賬戶在幾百元左右;通過互聯(lián)網(wǎng)，多客戶可以共享一套服務器軟硬件設備，用戶體驗采取“先試后買”方式，可以提供長期免費帳戶試用，降低用戶選擇成本;在云報銷系統(tǒng)下，專業(yè)外包服務器維護，對硬件的保障更穩(wěn)定，系統(tǒng)的運行環(huán)境也較為穩(wěn)定。
對于中小企業(yè)來說，云報銷有助于有效管理、控制和節(jié)約費用。免費版云報銷系統(tǒng)的主要功能是解決中小企業(yè)公司員工的差旅申請、預支款、費用申請以及費用報銷管理的全過程自動化管理，實現(xiàn)費用報銷與前期預算、后期核算等財務軟件的無縫集成，同時支持網(wǎng)銀、第三方支付等電子支付。和互聯(lián)網(wǎng)結合的網(wǎng)上報銷管理軟件，能處理異地的報銷，還能實時地進行審批。
比如，以往銷售人員是否存在超過限定額度報銷的情況，老板往往在事后才能知道。在云報銷系統(tǒng)下，云報銷在系統(tǒng)中設置限額，一旦某一筆招待費超過最大報銷額度，系統(tǒng)會自動攔截。報銷額度控制，可以控制在一個部門，也可以控制在每個崗位、每個人員身上。
企業(yè)的發(fā)展是以價值為導向，同樣中小企業(yè)的信息化也應該以實用性為價值導向。免費版云報銷系統(tǒng)為中小企業(yè)邁向信息化管理提供了一次難得的契機。
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