導入免費財務軟件的步驟

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1.是否有合適的解決方案 2.免費財務軟件公司的規(guī)模 3.功能 4.預算成本
要清楚了解自己的需求，才能找到適合自己的軟件。
2.成立財務軟件項目小組:
由中高階主管組成，并推選出一位項目負責人。
組員須包含:
1.各部門種子人員 2.中高階主管 3.最高主管期望及未來的方向 4.IT人員 5.項目負責人員
3.各部門提出期望改善的問題及未來的管理重點
各部門須將目前面臨的問題，期望改善的目標列出，此可列為免費財務軟件評估的分數(shù)之一，并 可列出軟件需必要的功能。再列出未來管理者所想要的管理重點:包含相關單據(jù)報表..等等。
4.擬定排程
由項目小組成員擬定出評估的時間排程，依時間排程進行，由項目主導人員主持各會議進行及進度。
5.選擇預計導入的軟件需求功能
了解公司需導入的模塊需求，例如:銷售訂單循環(huán)，采購供應商循環(huán)，存貨倉儲料帳管理，BOM用料表管理，生產管理，人事薪資管理……等等。
表列出各模塊主要功能，選擇公司所需要的管理需求。
6.選擇預選的廠商:3間軟件廠商
軟件廠商的選擇必須注意: 
1.功能適用性 2.未來性 3,所使用的技術(平臺) 4.成本(軟硬件價格/顧問費用/教育訓練費用/后續(xù)維護費用)..等等
7. 軟件展示
建立幾筆基本資料(包含客戶/廠商/產品..等等)試運行出相關的流程,從接單開始到后續(xù)單據(jù)報表的產出，明確說明各部門流程以及決問題的解決方案，包含軟件特色的展示，是否容易上手，未來軟件的擴充面，能否符合各部門的管理期望。此階段若評估的軟件模塊較多，可分多次討論。
8.利用評分表選出適合的軟件公司
PS:并非功能最好的價格最高的就是最適合的軟件。針對軟件的適用性、軟件公司的規(guī)模、后續(xù)擴充性、軟件界面上手度、價格、后續(xù)服務機制..等等進行評分。
9.訂定系統(tǒng)導入后須完成的績效目標
將績效目標量化，EX:降低存貨金額XXX元，降低采購成本XX%，提高存貨周轉率。
10.進入簽約
以上為免費財務軟件導入的注意事項要點!
除了上述幾項外，必須注意的還有：
1. 項目導入小組人員，盡量不要超過10人。
2. 項目領導人最好不是IT人員。
3. 導入軟件是個工程，須將導入時程明確訂出，訂定進度會議時間
(建議每兩周一次，最少每月一次)。
4. 建立各部門的軟件導入前后的績效目標。
5. 功能模塊的階段性任務導入優(yōu)先級。
6. IT的需求，是否需要增購新的硬設備，該部分必須與軟件的要求結合。
7. 原有資料的完整性(客戶編號/廠商編號/物料編號甚至BOM結構表) ，是否需要重新編立或者可沿用，如何與新系統(tǒng)連結。
導入財務軟件的過程會有很多不安定的困難點以及不可預測的問題，皆須雙方一起克服，才能夠成功。