協(xié)同辦公費(fèi)用報(bào)銷及與ERP預(yù)算集成的價(jià)值

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      報(bào)銷業(yè)務(wù)是XX汽車股份管理平臺(tái)及各事業(yè)部常見(jiàn)的內(nèi)部管理業(yè)務(wù)，泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)財(cái)務(wù)類報(bào)銷流程通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或者互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷業(yè)務(wù)的網(wǎng)上申報(bào)和辦理，避免了手工填寫和提交報(bào)銷單據(jù)的排隊(duì)現(xiàn)象，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)工作計(jì)劃合理安排處理報(bào)銷業(yè)務(wù)的時(shí)間，報(bào)銷人也節(jié)省了跑審批的時(shí)間，從而極大地提高了財(cái)務(wù)部門和報(bào)銷人的工作效率，降低了單位的運(yùn)營(yíng)成本。

      協(xié)同辦公系統(tǒng)報(bào)銷流程實(shí)現(xiàn)了與ERP預(yù)算、總帳系統(tǒng)完美集成，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用預(yù)算的可預(yù)見(jiàn)性、借款資金占用的事前控制等管理“黑匣子”。
協(xié)同辦公費(fèi)用報(bào)銷及與ERP預(yù)算集成的價(jià)值
實(shí)現(xiàn)異地網(wǎng)絡(luò)審批；
報(bào)銷事務(wù)規(guī)范填寫；
讓預(yù)算控制得以落實(shí)；
資金內(nèi)部占用降到最低；
提升效率：將原來(lái)固定時(shí)間報(bào)銷調(diào)整及實(shí)時(shí)報(bào)銷；

協(xié)同辦公系統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷與ERP集成要點(diǎn)
實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)差旅費(fèi)報(bào)銷、辦公費(fèi)報(bào)銷、招待費(fèi)申請(qǐng)時(shí)自動(dòng)將預(yù)算系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等預(yù)月度預(yù)算自動(dòng)取出到協(xié)同辦公系統(tǒng)當(dāng)前申請(qǐng)單中。
實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)差旅費(fèi)報(bào)銷、辦公費(fèi)報(bào)銷、招待費(fèi)申請(qǐng)、借款申請(qǐng)時(shí)自動(dòng)將總帳系統(tǒng)中個(gè)人往來(lái)帳借方余額自動(dòng)帶出，顯示在協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)應(yīng)單據(jù)中。

OA辦公自動(dòng)化的報(bào)銷流程應(yīng)用效果
在ERP預(yù)算系統(tǒng)中，預(yù)算組織是以各單位一級(jí)部門為預(yù)算最小單位，各預(yù)算組織都有唯一預(yù)算組織編號(hào)，如XX汽車股份管理平臺(tái)財(cái)務(wù)部編號(hào)為010103；
在XX汽車協(xié)同辦公系統(tǒng)中組織機(jī)構(gòu)細(xì)到科室，而ERP預(yù)算管理系統(tǒng)中的預(yù)算組織的最小單位是部門，因此在車協(xié)同辦公系統(tǒng)中所有部門下屬的二級(jí)部門，編號(hào)設(shè)置與一級(jí)部門相同；
在江汽預(yù)算系統(tǒng)中使用范圍只包括XX汽車股份平臺(tái)及各下屬事業(yè)部，因?yàn)榧扇?shù)也將無(wú)法超出此范圍。