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合同管理軟件免費版

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大中型企業(yè)合同管理存在的問題及對策

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    一個企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同以及合同管理有著密切的關(guān)系,企業(yè)不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
企業(yè)在引進吸收國外先進技術(shù)中離不開合同。目前我國企業(yè)都是以合資、合作、轉(zhuǎn)讓等形式從國外引進技術(shù)為我所用，在這一過程中最重要的就是談判、制訂合同。如果這一過程把握不好將嚴重損害我方利益，導致投資失誤。這就需要企業(yè)有較高的合同管理水平和高素質(zhì)的法律人才。國內(nèi)企業(yè)不僅要縮小資源、科技等方面與國外大公司的差距，更需要在法律方面特別是合同管理有所作為。在法律制度層面，我國的《合同法》大部分條款借鑒了《聯(lián)合國國際貨物購銷合同公約》，吸收了以英美法系合同原理的許多東西，如要約和承諾、不安抗辯權(quán)、預期利益賠償?shù)鹊龋@些都是和國際慣例接軌的新的法律思維和做法，與國外制度差距已經(jīng)不大。但是我國企業(yè)管理方式和水平，特別是合同管理與國外企業(yè)比存在較大的差距，這也是國內(nèi)企業(yè)缺少競爭力的重要原因。
在大型企業(yè)中，相關(guān)職能部門和不同級別層次的管理者都參與合同管理時，很容易出現(xiàn)合同審批環(huán)節(jié)多致使審批效率低的問題，一份合同的簽訂前的審查，常常要花上幾個星期的時間。如果是紙質(zhì)合同，還存在人工送審跑腿費力的問題，甚至丟失合同文本等合同資料，給工作帶來被動。合同管理效率低有時會使企業(yè)錯過某項業(yè)務的良機；信息傳遞不及時則會使各部門之間溝通變得困難。

在合同數(shù)量較多的大型企業(yè)中，應當開辟合同管理的網(wǎng)絡(luò)化途徑，開發(fā)合同管理系統(tǒng)軟件。網(wǎng)絡(luò)化管理能極大節(jié)省人力，提高工作效率，方便相關(guān)人查閱監(jiān)督，能夠?qū)崿F(xiàn)合同事務管理自動化，避免重復勞動，同時能有效避免合同補簽、倒簽現(xiàn)象，同時實現(xiàn)合同起草、合同會簽審批、合同履行、合同檢索、合同統(tǒng)計分析、合同自動歸檔和導發(fā)布帳等多種功能。

深圳市免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
深圳市免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
免費版合同管理平臺功能架構(gòu)，根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應用特點及管理瓶頸，免費版合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理，更加及時和準確地防范企業(yè)的法律風險，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風險，從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。 

積極參加“守合同、重信用”活動，提高企業(yè)合同管理水平。因為履約率與合同的質(zhì)量有很大關(guān)系，好的合同文本有利于履約?！笆睾贤⒅匦庞谩被顒右笸菩泻贤痉段谋?；爭取工商行政管理機關(guān)的指導和支持。




發(fā)布：2007-03-10 10:55    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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