項目采購合同審查技巧和方法

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    對于任何需要審查的合同，不論合同的標題是如何表述的，首先應當通過閱讀整個合同的全部條款，準確把握合同項下所涉法律關(guān)系的性質(zhì)，以確定該合同所適用的法律法規(guī)。在審查合同前，必須認真查閱相關(guān)的法律法規(guī)及司法解釋。同時，注意平時收集有關(guān)的合同范本，盡量根據(jù)權(quán)威部門推薦的示范文本，并結(jié)合法律法規(guī)的規(guī)定進行審查。
項目物料采購管理是工程項目管理的重要的組成部分，因為建筑項目中建筑物料占工程成本的60—70％，是工程項目建設的物質(zhì)基礎(chǔ)，物料成本的高低直接影響工程項目的效益。為提高項目效益，必須加強對項目的物料控制，特別是大宗物料的采購控制。
在審查合同時，應認真分析合同所涉及的法律關(guān)系，判斷是否存在導致合同被認定為無效的情形，并認真分析合同無效情況下產(chǎn)生的法律后果。
免費版供應商管理系統(tǒng)概念
免費版供應商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，也是管理采購流程的一個重要環(huán)節(jié)；
系統(tǒng)以供應商信息管理為核心，采用標準化的采購流程以及先進的管理思想；
系統(tǒng)從供應商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息和資質(zhì)信息等信等多方面考察供應商的實力；
再通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對供應商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達到優(yōu)化管理，降低成本的目的；
為企業(yè)產(chǎn)品的策略性設計、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過程提供了一個優(yōu)化的解決方案。
我們旨在改善企業(yè)與供應商之間關(guān)系的新型管理機制，實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務相關(guān)的領(lǐng)域；
實現(xiàn)通過與供應商建立長期、緊密的業(yè)務關(guān)系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式；
免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
合同的履行和中止
1、《合同法》第62條明確規(guī)定了合同中部分條款約定不明、沒有約定的情形下的履行方法，因此對這部分條款需仔細審查，包括質(zhì)量標準、價款或報酬、履行地點、履行期限、履行方式、履行費用等條款。
2、《合同法》規(guī)定了雙務合同中的不安履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和同時履行抗辯權(quán)，因此在審查合同時，應結(jié)合違約責任的約定注意審查雙方義務的履行順序問題。
合同的終止和解除是兩個并不完全等同的法律概念，合同解除是合同終止的情形之一，合同審查時應掌握合同法第六章關(guān)于合同的權(quán)利義務終止的相關(guān)規(guī)定。
合同終止是指合同權(quán)利義務的終止，其法律后果只發(fā)生一個向后的效力，即合同不再履行?！逗贤ā返?1條規(guī)定了合同終止的若干情況：債務已按照約定履行；合同解除；債務相互抵銷；債務人依法將標的物體存；債權(quán)人免除債務；債權(quán)債務同歸于一人；及，法律規(guī)定或當事人約定終止的其他情形。
審查時還要注意的一個重要問題是是否約定了行使解除權(quán)的期限。根據(jù)《合同法》第95條的規(guī)定，雙方可以約定行使解除權(quán)的期限，沒有約定的適用法律規(guī)定，法律也沒有規(guī)定的，則在對方催告后的合理期限內(nèi)必須行使，否則會導致該權(quán)利的喪失。合同法分則許多條款都有關(guān)于法定解除的特別規(guī)定，如贈與合同、不定期租賃合同、承攬合同、委托合同、貨運合同、保險合同等，這要求審查時掌握合同法分則對各類合同的具體規(guī)定。
合同解除的效力較合同終止更為復雜。首先它產(chǎn)生一個向后的效力，即對將來發(fā)生的效力——未履行的終止履行；其次，對于合同解除的溯及力問題《合同法》并沒有做一刀切的規(guī)定，而是根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，可以要求恢復原裝（相互返還）；最后，野火四最為重要的一點，多數(shù)合同在違約責任條款中會約定一方有權(quán)解除合同，并要求對方承擔違約責任，這種約定實際上是錯誤的，正確的表述是：解除權(quán)人有損失的，可要求違約方賠償損失?？梢约s定該賠償金的計算方法。
合同審查是一項對審查者的要求較為全面的工作，不但要有扎實的法律基礎(chǔ)，還要熟悉企業(yè)管理、經(jīng)濟運行的相關(guān)知識，當然一切的經(jīng)驗都需要慢慢累積的過程，邊學邊審，將知識和實踐結(jié)合起來，很快就能形成自己審查合同的技巧和方法。

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