互聯(lián)網金融時代的集團企業(yè)資產管理模式

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集團企業(yè)資產管理特征:

1.     經營性資產與非經營性資產需要區(qū)別管理,側重點各有不同

2.     資產層次,歸口相對較多,申請審批環(huán)節(jié)要求高.

3.     各主管領導關注角度不同,匯總分析功能要求強大且有針對性.

4.     數(shù)據(jù)要求大集中,各主要系統(tǒng)要有數(shù)據(jù)對接,避免信息孤島.

免費版資產管理軟件,使一款大眾的財務管理軟件,它可以根據(jù)自我需求來進行功能的增加或刪除.免費版資產管理系統(tǒng)的產品理念如下:
管理理念:明確財務固定資產與實物固定資產的定位與職能，明確兩者之間的互相監(jiān)督作用。
管理形式:系統(tǒng)以固定資產實物為核心，以條形碼為主線；在資產登記時即賦予每個固定資產實物唯一的“資產身份證”——條形碼或RFID；從資產產生的源頭開始控制，實現(xiàn)資產的源頭管理。
管理范圍:覆蓋了企業(yè)資產管理的全部內容；不僅可以對固定資產、低值易耗品、辦公用品進行管理；還可以管理用戶自定義的資產類型、資產用途等；保證資產管理深入到企業(yè)的方方面面和細枝末節(jié)。
管理范圍:涵蓋了資產從購入到領用、借用、出租、出售、轉移、調撥、維修、退出的完整生命周期；實現(xiàn)資產整個生命周期的動態(tài)跟蹤與管理。
管理功能:不僅提供對資產的管理功能，更提供資產管理的分析與決策功能；使資產管理的決策水平更加科學先進；全面提升企事業(yè)單位資產管理工作的工作效率與管理水平。
 

1.     集團企業(yè)資產管理現(xiàn)狀剖析

1.     由于分支機構數(shù)量和層次繁多,各分支機構資產管理的效果層次不齊,標準難以統(tǒng)一.

2.     每年全集團大盤點,耗費大量人力物力和時間但效果不佳.

3.     資產管理上未形成統(tǒng)一的認識,沒有一個系統(tǒng)能將各歸口的管理側重點捏合在一個平臺上.

4.     資產管理的量化標準不清晰,做好做壞區(qū)別不大,沒有和管理績效掛鉤,造成重視力度缺失.

免費版資產管理系統(tǒng)各個功能點可以根據(jù)不同的集團企業(yè)資產管理現(xiàn)狀的優(yōu)缺點,使用者可以根據(jù)現(xiàn)狀來進行刪減.
資產附加自定義屬性

·         不同的企業(yè)對固定資產的管理除了資產的共有屬性之外（如購置日期、資產原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質、原產地，而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等；

·         本系統(tǒng)支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。

設計打印條形碼標簽

·         根據(jù)選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽，標簽格式可以自由設計，做到每件物品都有據(jù)可查。

資產購建管理

·         資產的購建過程需通過申請審批環(huán)節(jié)，結合預算審核，嚴格避免購買浪費。成功購置的資產將被記錄下詳細信息，包括數(shù)量、金額、規(guī)格、使用部門、狀態(tài)、圖片資料等。

資產登記管理

·         資產登記是一項最重要的基礎工作，通過資產登記管理、附件登記管理，實現(xiàn)對資產基礎數(shù)據(jù)信息化管理。系統(tǒng)支持圖片登記、文檔上傳、組件登記、附件登記等；為資產統(tǒng)計分析提供了原始、準確的信息依據(jù)。 

資產盤點功能

·         使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點，把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當處理，如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。

資產折舊

·         按照平均年限法自動計提固定資產月折舊，生成月折舊報表。

固定資產報表

·         根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報（年報），并可打印報表。

固定資產綜合查詢

·         可以對單條或一批固定資產進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統(tǒng)計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規(guī)格、起始及結束日期、單位或部門。

低值易耗品管理

·         低值易耗品管理對企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，免費版固定資產系統(tǒng)低值易耗品管理實現(xiàn)了：低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。

系統(tǒng)維護功能

·         由系統(tǒng)管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。

安全管理功能

·         權限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。

工作流程管理

·         免費版資產管理嚴格按照現(xiàn)代企業(yè)資產管理的綜合性、規(guī)范性、高效性等原則進行結構設計，提供全面嚴格的審批及流程控制，可自定義審批流程，使資產信息化管理更加制度化、流程化。 

資產變動管理

·         主要記錄資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如資產的調撥、租賃、轉讓、出借等多種變動管理。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理，隨時掌控資產使用軌跡。

資產維護管理

·         系統(tǒng)提供對各類物件及儀器、設備等資產的日常管理與維護，幫助企業(yè)減少停工時間，降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產投資。

資產運營管理

·         系統(tǒng)提供了對資產租賃、捐贈等多種運營過程的管理功能，全面反映資產在運營過程中的實物變動軌跡和產生的收益。

附件管理

·         對于資產所附帶的一些零散部件，系統(tǒng)還提供了附件管理，如附件的登記管理、變動管理、維護管理、報廢管理等等。詳細記錄和管理了附件物品的使用單位、部門、職員、數(shù)量、金額等基礎信息。 

資產條形碼管理

·         系統(tǒng)采用先進的條形碼打印技術，取消手工書寫或普通打印機打印的方式，用國際通用條碼符號表現(xiàn)固定資產編號。

資產處置管理

·         資產處置包含了資產報廢、報損、出售等業(yè)務，系統(tǒng)提供了智能化業(yè)務過濾和智能報警的功能，能夠及時通知資產報廢日期，處理報廢資產。 

資產盤點管理

·         系統(tǒng)通過掃描器、數(shù)據(jù)采集器等外接設備對資產從購置、領用、轉移、清理到報廢等方面進行全方位準確盤點，突破以往手工盤點的繁重，節(jié)約人力物力，縮短清查時間，保證了資產盤點工作的快速和準確。

低值易耗品管理

·         現(xiàn)代企業(yè)里低值易耗品的價值也是不可低估的，免費版資產管理系統(tǒng)防微杜漸，從細小處作手，防止企業(yè)資產流失 。

無形資產管理

·         無形資產管理包括的范圍有：專利技術和專項技術、商標權、著作權和商譽、購買、協(xié)作、合作和外部贈送獲得的專項權利或技術，依照國家法律、法規(guī)規(guī)定或者依法由合同約定的其它知識產權。 

待攤費用管理

·         待攤費用主要指建設管理費用和財務費用，包括工程建設費用，安裝費用，運輸費用等。 

集團性運用

·         系統(tǒng)支持集中式應用，采用先進B/S產品架構，針對不同地域、不同用戶、多組織機構及不同的管理模式，具有更高的穩(wěn)定性和更強的安全控制。

·         集團公司可通過系統(tǒng)基礎編碼、功能權限等公共參數(shù)的設置與監(jiān)控，加強對本機構及其下屬機構的約束和統(tǒng)一控制，達到集中管理的目的。 

協(xié)同工作

·         免費版資產管理系統(tǒng)擁有超強的開放性，是一個集工作管理、網絡化辦公、信息交流為一體的協(xié)同工作平臺。用戶可以根據(jù)實際需要發(fā)布信息，進行相關業(yè)務交流，使資產管理的日常工作更加方便、快捷、有序。 

實時查詢

·         資產管理者可實時查詢分布在下屬各個機構、各個部門的資產明細信息、匯總信息，便于了解資產的詳細資料、追蹤資產變動狀態(tài)。且提供了生動形象的電子地圖查詢方式，只需輕松點擊就能鏈接到所轄地區(qū)的單位信息及報表信息，查詢方式方便、快捷。

決策分析

·         對于資產管理工作者，系統(tǒng)提供了深度數(shù)據(jù)挖掘、智能查詢功能，可以對資產結構、增長情況、資產類別、屬性、存放地點等進行查詢分析，并可以圖形方式清晰的展示，為領導做出資產購建、分配、調撥等決策提供可靠依據(jù)。

1.     集團企業(yè)資產管理方案:

1.     引入科學的管理平臺,將不同的資財管理側重點整合在一個平臺上.

2.     設定一套新的科學的管理制度,責任邊界和管理流程,使之能長期有效的執(zhí)行下去.

3.     各管理系統(tǒng)能有機整合,不同管理系統(tǒng)不需要重復輸入,并順暢聯(lián)結.

使用免費版企業(yè)資產管理軟件的效果:

1.     梳理了管理流程結合科學的管理平臺進行歸口分層管理,直管和監(jiān)管,主次分明,勞動強度得到了釋放,工作成效得到了體現(xiàn).

2.     流程化加權限管理運用無紙化平臺節(jié)省時間,減少摩擦,權責對等.

3.     利用專業(yè)化的條碼數(shù)據(jù)采集設備盤電機進行資產盤點工作,既可以大大提高盤點的效率,又提高了盤點的準確性.

4.     八大應用子系統(tǒng)集合在一個平臺上,將資產管理各相關部門和環(huán)節(jié)有機的整合在一起.

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