.國內企業(yè)管理系統危機
時間前進到民國九十九年12月31日晚上,慶祝完民國一百年元旦,剛結束了亢奮的倒數計時活動后,到便利商店想領點錢買東西裹腹,發(fā)現銀行存款歸零!民國一百年到公司上班第一天,查詢年資獎金與職級竟然變成負值!民國一百年年序將由現有的二位數增至三位數,若舊有信息系統沒有實時更新,這些系統錯誤情況就很有可能在民國一百年的第一天就發(fā)生在現實生活當中,也就是現在許多企業(yè)普遍在討論的「民國百年蟲」危機。
民國百年蟲的由來
早期信息系統,多以二位數的民國年份作規(guī)劃,一旦到了民國一百年,二位數進為后的年份將顯示00,系統公式就會發(fā)生系統錯誤,由于舊款系統使用民國兩位數來代表年份,然而到了民國100年,便馬上會在一些老舊的 DOS 應用系統中造成嚴重的錯誤,也就是俗稱的"民國百年蟲"。例如,企業(yè)的生產工單年月日若為99.12.23,計算機就自動縮寫為99-12-23,而你的領料日為100.01.01,計算機記錄則是00-01-01。 計算機便誤判100年比99年早,于是領料無法依據制令工單領料,因為順序不正確!同理、會計軟件的傳票編號,程序設計師習慣上是用「990101001」或「99010101」代表民國99年1月1日第一張傳票依此類推。當民國100年1月1日的編號是「1000101001」,就變成「100010100」或「100101001」,而試算表、資產負債表、損益表等會計報表的數據,一般是以傳票編號作為結轉期間的依據。導致會計報表可能會因找不到指定期間的傳票,全都歸零,伴隨著計算錯誤,所產生資料錯誤、當機,乃至報表錯亂。
民國百年蟲的應變措施
民國百年蟲這問題只存在國內與臺資企業(yè),部分企業(yè)早在千禧年時就已更新系統,改采公元年制,所以沒有民國百年蟲問題。為了能有效避免民國百年蟲信息年序危機,將應用在計算機所有與日期有關的作業(yè)、設備、 制程、處理等,提供單據編碼原則及交易日期可采用公元四碼以絕后患,如果您希望沿用民國年序的國內企業(yè),民國三碼也是日期編碼的另一種規(guī)則。
不過還有許多企業(yè)尚在使用舊有 DOS 系統,根據行政院主計處電子處理資料中心調查,民間企業(yè)估計約七成已經開始處理民國百年蟲或已處理完成,不過還有三成企業(yè)至今尚未處理民國百年蟲問題。再過一年多即將進入民國一百年,為避免民國百年蟲影響系統發(fā)生錯誤,企業(yè)必須即早將過舊設備、系統將進行計劃性汰換或轉換,以對應民國一百年的「民國百年蟲」問題。
若企業(yè)不實時處理這個問題,民國百年蟲恐怕將造成資料處理不正確,依主計處電子資料處理中心的預估,民國百年蟲將造成四十五%的日常業(yè)務中斷,二十五%恐怕有損企業(yè)權益,因此不可不慎。而建置轉換到新系統完成后,企業(yè)應預留測試期間,這樣的轉換成本都將是企業(yè)要列入考慮的,免費版合同管理系統專家信息呼吁企業(yè)應盡速擬定民國百年蟲應變計劃,于近期著手規(guī)劃升級,加快處理腳步才是處理上策。
本文編輯來自:免費版合同軟件 企業(yè)財務管理明智之選 ℡→023-67785042
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