六師各團(tuán)場(chǎng)2014年底將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公

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過(guò)去下發(fā)一個(gè)文件，紙質(zhì)文件從起草、打印出來(lái)再發(fā)到各單位，有些緊急文件收到的時(shí)候可能已經(jīng)超出時(shí)效了。而且紙質(zhì)文件在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中也時(shí)常發(fā)生丟失的情況，辦公效率整體比較低下。

　　而從今年5月份起，隨著六師協(xié)同辦公系統(tǒng)在各個(gè)團(tuán)場(chǎng)陸續(xù)投入使用，這種狀況將會(huì)成為永久的歷史。為全面推進(jìn)六師電子政務(wù)工作，2013年11月六師五家渠市與電信公司協(xié)作，開(kāi)展了新的協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)工作。六師五家渠的協(xié)同辦公系統(tǒng)是以師市為中心、實(shí)現(xiàn)各團(tuán)場(chǎng)、機(jī)關(guān)各部門(mén)和企事業(yè)單位全覆蓋的新的辦公模式，各單位不僅能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部的公文運(yùn)轉(zhuǎn)、會(huì)議室使用和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的協(xié)調(diào)，而且可實(shí)現(xiàn)與師市機(jī)關(guān)各部門(mén)的縱向公文傳輸，使師市上下辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化，有效提高了六師電子政務(wù)工作的信息化水平。　　為了使協(xié)同辦公系統(tǒng)盡快地被各個(gè)團(tuán)場(chǎng)機(jī)關(guān)工作人員所掌握，近期六師五家渠信息化辦公室還到各個(gè)團(tuán)場(chǎng)舉辦了協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)班，就辦公系統(tǒng)如何登陸、網(wǎng)上辦公、公文傳遞、信息互通、事務(wù)協(xié)同、系統(tǒng)的軟件安裝使用、常見(jiàn)問(wèn)題解決辦法、協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)范等內(nèi)容進(jìn)行了專(zhuān)題培訓(xùn)講座。　　根據(jù)六師五家渠市信息化辦公室的統(tǒng)一安排，今年年底之前，六師信息化辦公室將實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)師團(tuán)所有部門(mén)的全覆蓋，從而順利無(wú)紙化辦公。　　六師五家渠市協(xié)同辦公系統(tǒng)的除了在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)公文送達(dá)、傳閱、公文審批和日常事務(wù)的請(qǐng)示批復(fù)外，還可以利用3G網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地可進(jìn)行公文的審批和閱讀，提高工作效率。在線(xiàn)辦公系統(tǒng)還有一個(gè)功能就是可以查閱公文，從而徹底改變公文查閱必須到檔案室去的狀況。（新華網(wǎng)）

發(fā)布：2025-10-23 00:12 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]