免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理范式

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 　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理范式

  　　當(dāng)前，全球最根本的社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景、時(shí)代發(fā)展潮流是公文經(jīng)濟(jì)的興起。公文經(jīng)濟(jì)是直接依賴(lài)公文和信息的生產(chǎn)、分配和使用的經(jīng)濟(jì)。   　　文檔管理系統(tǒng)其本質(zhì)特征是：在整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)系統(tǒng)中，公文產(chǎn)品的生產(chǎn)支配了物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)而居于主導(dǎo)地位，腦力勞動(dòng)上升為人類(lèi)勞動(dòng)的主要形式。在公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代，公文成為了關(guān)鍵的經(jīng)濟(jì)資源和比較優(yōu)勢(shì)的主導(dǎo)的、甚至可能是唯一的源泉。   　　公文經(jīng)濟(jì)作為一種完全不同于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)的全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，必然需要一種全新的管理理念、管理模式和管理方法與之相對(duì)應(yīng)。“因?yàn)楣纳鐣?huì)是一個(gè)組織的社會(huì)，其中心器官是管理。僅僅管理就能使今日的所有公文成為有效。”免費(fèi)公文管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)通過(guò)公文應(yīng)用、公文創(chuàng)新，充分發(fā)揮公文在經(jīng)濟(jì)生活中的作用，最大限度地實(shí)現(xiàn)公文的價(jià)值，順應(yīng)了公文經(jīng)濟(jì)這種“空前關(guān)注公文的價(jià)值”的要求，因而成為公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理范式，成為二十一世紀(jì)管理的必然趨勢(shì)。   　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的方向   　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)公文進(jìn)行積累、組織、評(píng)價(jià)、傳遞和應(yīng)用、創(chuàng)新，以實(shí)現(xiàn)公文的價(jià)值，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。   　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)是公文是企業(yè)的戰(zhàn)略資源，免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的根本目的是實(shí)現(xiàn)公文的價(jià)值、提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的基本活動(dòng)是公文的積累、組織、評(píng)價(jià)、傳遞和應(yīng)用、創(chuàng)新，免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的技術(shù)支撐是現(xiàn)代信息技術(shù)。作為公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理范式，免費(fèi)公文管理系統(tǒng)必然為包括檔案工作在內(nèi)的企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)提供創(chuàng)新的思路和視角。   　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)可以促使人們重新認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案的價(jià)值：企業(yè)檔案作為一種重要的公文載體，應(yīng)該是企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源，而不僅僅是簡(jiǎn)單的“歷史記錄”、“資料”或“工具”;應(yīng)該是企業(yè)展望未來(lái)的窗口，而不僅僅是回顧過(guò)去的鏡子。   　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的根本目的可以促使人們重視定義企業(yè)檔案管理的根本目的：檔案管理不能只重視檔案的收集、整理和保管，而更應(yīng)該重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用;檔案管理不能只是為了保存歷史、再現(xiàn)歷史，更是為了積累公文、利用公文;檔案管理不能停留于被動(dòng)的、單一的、滯后的服務(wù)，而必須融入企業(yè)的核心活動(dòng)，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化服務(wù)，為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力服務(wù)。   　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的基本活動(dòng)可以促使人們重新思考企業(yè)檔案管理的基本活動(dòng)：檔案管理應(yīng)該從關(guān)注對(duì)檔案實(shí)體的管理轉(zhuǎn)移到關(guān)注對(duì)檔案所存儲(chǔ)的信息、所蘊(yùn)含的公文的管理。在檔案收集過(guò)程中，應(yīng)該不僅確保正式文件的歸檔，而且加強(qiáng)隱性公文的記錄與收集，加強(qiáng)非正式文件、外部信息的收集，從而將檔案收集活動(dòng)拓展為公文積累活動(dòng)。在檔案整理過(guò)程中，   　　應(yīng)該在檔案實(shí)體分類(lèi)的基礎(chǔ)上，按照用戶(hù)的檢索偏好與利用習(xí)慣，進(jìn)行多維度、深層次的檔案內(nèi)容分類(lèi)(公文分類(lèi))，從而使檔案整理活動(dòng)演進(jìn)為公文組織活動(dòng)。在檔案鑒定過(guò)程中，應(yīng)該不僅重視檔案的憑證性?xún)r(jià)值、長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值和保存價(jià)值，而且關(guān)注檔案的情報(bào)性?xún)r(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值和利用價(jià)值，從而使檔案鑒定活動(dòng)創(chuàng)新為公文評(píng)價(jià)活動(dòng)。   　　在檔案服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)該貫徹以用戶(hù)為中心的理念，通過(guò)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化手段，開(kāi)展主動(dòng)服務(wù)、   　　個(gè)性化服務(wù)、全過(guò)程服務(wù)與超前服務(wù)，努力為用戶(hù)提供具體的公文與問(wèn)題解決方案(而不僅僅是檔案實(shí)體本身)，從而將檔案服務(wù)活動(dòng)提升為公文服務(wù)活動(dòng)。   　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的技術(shù)支撐可以促使人們重新考察企業(yè)檔案管理的技術(shù)方法：企業(yè)檔案管理必須拋棄傳統(tǒng)的手工操作方式，而采用先進(jìn)的信息技術(shù)。