免費時間管理軟件

在項目活動中運用時間管理技能工具和技術通過啟動計劃執(zhí)行控制和收尾5個過程

　　組以實現(xiàn)或超過項目干系人對項目的要求和期望

　　免費時間管理軟件系統(tǒng)將企業(yè)中一次性的、具有明確目標、預算和進度要求的，多任務的活動視為項目，并按項目的專業(yè)化技術和方法進行管理，從而比常規(guī)方法更好更快地實現(xiàn)目標的管理，它是一個涉及到跨部門，跨專業(yè)的團隊的組織活動。

　　隨著市場競爭的加劇，經濟活動的節(jié)奏越來越快，其結果是每個企業(yè)都感到用戶對交貨期的要求越來越高。如果一個企業(yè)對用戶要求的反應稍慢一些，很快就會被競爭對手搶占先機。因為對現(xiàn)在的企業(yè)來說，市場機會幾乎是稍縱即逝，留給企業(yè)思考和決策的時間極為有限。因此，縮短產品的開發(fā)生產周期，在盡可能短時間內滿足用戶的需求，已成為當今所有企業(yè)和管理者易為關注的問題之一。

　　項目型制造也稱按訂單設計(Engineering To Order,ETO)，是制造業(yè)內復雜而獨特的一種生產類型。由于每件產品均需要根據具體客戶合同的指定要求進行大量的定制設計與制造工作，并在規(guī)定的期限內交付產品，對應的整體業(yè)務過程因此具有一次性、獨特性、目標確定性等典型屬性特征。項目型制造常見于裝備制造業(yè)、國防軍工制造業(yè)內，例如大型電力設備的制造、船舶制造。

　　項目型制造企業(yè)的業(yè)務流程一般以銷售業(yè)務為起始，以售后服務業(yè)務為結束，中間貫穿以項目計劃驅動的產品設計、配套采購、產品生產、產品發(fā)運等業(yè)務過程。在各業(yè)務流程階段，項目型制造企業(yè)業(yè)務管理需求重點各不相同。

　　產品銷售階段最主要的是給出合理且具有競爭力的報價和承諾用戶可以接受的交貨期。企業(yè)的銷售人員需要能夠參考相近歷史產品的成本情況，向客戶提供合理的報價，并根據本企業(yè)生產運營情況向客戶承諾合理的交貨期。企業(yè)的研發(fā)、生產等業(yè)務人員也需要參與到本過程中，對項目合同的技術可行性、交付進度安排等方面進行全面系統(tǒng)的評審。也就是說一個完整的工作要跨越多個職能部門，各部門之間存在大量的協(xié)調和溝通工作，然而現(xiàn)在很多企業(yè)在跨部門協(xié)調和溝通上存在很大問題。

　　現(xiàn)在很多制造企業(yè)整體運作管理還是按照傳統(tǒng)制造企業(yè)的運作模式進行。企業(yè)業(yè)務流程建立在工序細分和工作簡單化、專業(yè)化基礎上，與之相應的企業(yè)組織都是多層次、多部門的“金字塔”型的職能型的組織結構。有限的人力資源和時間都消耗在不能創(chuàng)造價值的溝通工作上，并且組織內部溝通的信息鏈長，導致信息傳遞速度慢，容易導致信息失真，而弄清信息背后的真相又需要消耗大量的時間，如果不進行充分的溝通，很明顯會影響工作的進程，影響整個工作的生命周期，造成工作拖期。

　　對于項目型企業(yè)，

　　應改進企業(yè)管理模式，導入項目管理模式，擬定公司項目化管理流程。項目管理流程通過對企業(yè)項目進行分類，根據公司資源配置，組建適合企業(yè)開展項目的組織形式，按項目的分解對項目進行管理。相比而言，企業(yè)項目化管理流程是企業(yè)管理流程的一種，是引入項目化管理方式后產生的新流程

　　通過項目管理模式的引入，以項目管理分類對企業(yè)各類項目進行區(qū)分，對企業(yè)的各種資源按照項目的重要程度、優(yōu)先權進行合理的資源配置，從而把項目化管理作為企業(yè)流程的延伸，以明確的項目管理理念，優(yōu)化企業(yè)資源配置，提高企業(yè)資源的利用率和有效性。

　　產品設計階段，

　　產品設計、工藝人員需要系統(tǒng)的時間管理重用手段，以根據歷史產品或基型產品情況，快速高效地進行產品設計或變型。配套采購階段，采購人員一方面需要基于歷史經驗，對采購提前期較長的物資進行預測性采購;另一方面要與產品開發(fā)工作緊密結合，盡早彌補采購預測遺漏情況。

　　鑒于產品設計階段時間管理重用、配套采購階段經驗參考的需求，企業(yè)要記錄并比較歷史產品的配置情況，管理新產品設計、變更工作相關數(shù)據與流程，定義零部件在各件(批)產品的使用有效性。項目型企業(yè)需要構建項目時間管理庫作為顯性時間管理共享平臺，以便于將項目的成果更多落實到平臺中，成為可積累和可重用的資源，最大限度的在各級員工中實現(xiàn)共享，為項目開展提供比較好的資源支撐。

　　產品生產階段，

　　由于每件(批)產品之間存在較大差別，項目型制造企業(yè)需要具有較好的柔性生產能力。

　　產品發(fā)運階段，

　　項目型制造企業(yè)往往需要派出專門人員去對所發(fā)運的產品進行現(xiàn)場安裝、調試、培訓。在產品發(fā)運后，需要對項目成本進行核算，考核項目績效。

　　售后維護階段，

　　項目型制造企業(yè)需要為互不相同的每件(批)售出產品有針對性地提供產品配件與個性化服務。這不僅能夠為企業(yè)帶來新增收入，還能夠提高客戶滿意度與忠誠度，為后續(xù)產品銷售打下良好基礎。

　　制造企業(yè)一般設有采購、銷售、財務、研發(fā)、生產計劃、工藝質量、安全、行政管理等職能部門，實現(xiàn)著包括試產調研、產品研發(fā)、生產制造、質量檢驗、產品營銷等諸多日?；顒?，在這些生產和職能部門的日常運作中，更多的是標準化的作業(yè)指導，由各種規(guī)范用以支撐日常的業(yè)務活動，當在同一活動中，不同部門發(fā)生沖突時，不能很好的得到解決，往往事情是一拖再拖，最后甚至會影響整個項目的交貨期。

　　因為許多企業(yè)仍然為職能型組織架構，未能建立起項目型或矩陣型組織架構，沒有真正意義上的項目經理職位。職能型組織里的每個職能部門只關心自己的業(yè)績，使整個組織具有一個狹隘性，不注重與其它部門的團隊協(xié)作，很少有相互有益的溝通,會妨礙信息流動，在項目生命周期內不能實現(xiàn)信息共享。

　　項目管理過程按照兩個維度進行了分類：

　　時間管理領域和過程組。

　　時間管理領域分別是核心時間管理領域的范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理，輔助時間管理領域的人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理，和整體管理。過程組分為啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾過程組。

　　在項目的幾個時間管理領域中，幾乎每個都存在計劃編制的過程，這意味著在項目管理里面做任何事情首要的是計劃。同時在核心時間管理領域中，都存在控制過程，因為項目管理的目標構成就是四個核心時間管理領域，所以需要制定如何實現(xiàn)和達到這些目標的計劃，并且在實施過程中不斷監(jiān)督和控制。

　　若想很好的控制項目的進度、質量和費用，

　　并使三者達到平衡，

　　就需要對項目計劃進行管理，做到事前計劃、事中控制、事后總結。

　　項目計劃是項目組織根據項目目標的規(guī)定，對項目實施工作進行的各項活動作出周密安排。項目計劃圍繞項目目標的完成系統(tǒng)地確定項目的任務、安排任務進度、編制完成任務所需的資源預算等，從而保證項目能夠在合理的工期內，用盡可能低的成本和盡可能高的質量完成。項目計劃是項目得以實施和完成的基礎和依據，項目計劃的質量是決定項目成敗、優(yōu)劣的關鍵性因素之一。

　　企業(yè)要想更好地生存和發(fā)展，需要項目管理這種先進的管理模式，把企業(yè)中的人、財、物、信息等資源，高質量、低成本，快速及時地轉換為市場所需要的產品和服務。因為質量是企業(yè)的立足之本，成本是生存之道，而時間則是企業(yè)發(fā)展之源。沒有好的質量，就無法得到消費者的認可，企業(yè)所提供的產品和服務就無法在市場上立足;沒有低的成本，企業(yè)就沒有實力進行價格競爭，無法獲得再生產所需要的資金而難以為繼;而企業(yè)要適應不斷發(fā)展的消費需求，就必須能在最短的時間里提供消費者所需要的產品和服務，縮短了產品的生產周期，因此生產周期就形成了能否適應企業(yè)發(fā)展需求的關鍵。

　　項目管理模式以“項目”為主線管理企業(yè)的人財物產供銷，

　　將“一次性”項目模式與“持續(xù)式”的日常業(yè)務有機的結合在一起，解決了企業(yè)的“信息孤島”狀況，對項目進度、資源、成本、質量等的進行有效的管理，實現(xiàn)了項目的全過程控制。

在項目活動中運用時間管理技能工具和技術通過啟動計劃執(zhí)行控制和收尾5個過程

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