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物流oa辦公軟件

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 　　擁有上千多名員工、幾十個子公司，自有運輸車輛千多輛、冷鏈車輛幾百多輛、運輸種類繁多，想實現(xiàn)企業(yè)各崗位、資源、系統(tǒng)之間的協(xié)同辦公實屬不易。

　　泛普軟件OA根據(jù)的行業(yè)和企業(yè)特點，結(jié)合自身多年物流行業(yè)服務的經(jīng)驗，協(xié)助開發(fā)了目前的協(xié)同OA系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了信息門戶、公文管理、流程管理、計劃任務、采購管理和預算費控管理六大部分。主要建設目標是實現(xiàn)各個職能體系的橫向協(xié)同和縱向管控。

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　　一、“7大特色管理功能”化解管理難題

　　1、組織權(quán)限管理

　　物流行業(yè)具有特殊性，組織架構(gòu)的層級既多且深，分支機構(gòu)和崗位體系復雜，整個系統(tǒng)集成較難。于是應用了泛普OA系統(tǒng)的組織矩陣管理，將所有分支機構(gòu)都在一個系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行流程。整個公司組織架構(gòu)以HR系統(tǒng)為中心，通過HR系統(tǒng)統(tǒng)一管理公司的組織架構(gòu)、人員、崗位等信息。

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　　【小結(jié)】：根據(jù)行業(yè)和企業(yè)特點，對于公司復雜的崗位體系，充分利用了組織矩陣管理，完善了系統(tǒng)集成。

　　2、統(tǒng)一門戶管理

　　對于一個企業(yè)而言，隨著規(guī)模越來越大，企業(yè)文化的建設、執(zhí)行力的打造會越來越重要。泛普OA系統(tǒng)建立統(tǒng)一的工作平臺，結(jié)合企業(yè)性質(zhì)，搭建多種特色應用，支撐企業(yè)日常辦公體系，有效地宣傳了企業(yè)文化。而且每個員工必然會接觸到OA系統(tǒng)。

　　因此，將OA系統(tǒng)作為企業(yè)文化宣傳的一個重要工具，對不同層級建立了不同的門戶，完成了信息共享。

　　【小結(jié)】：“門戶”是整個企業(yè)OA系統(tǒng)的入口、協(xié)同辦公的第一站。

　　3、流程標準管理

　　物流企業(yè)人員多、流程復雜，公司發(fā)布的資訊、任務如何快速送達每一位員工?上下級、平行部門之間如何高效協(xié)作?流程路徑長且條件復雜，不同條線發(fā)起的流程走不同節(jié)點，不同的審批權(quán)限決定是否參與審批。

　　泛普團隊協(xié)助配置了前期一百條流程。掌握了系統(tǒng)的配置過程之后，后期的流程基本都是自行配置。

　　【小結(jié)】：流程是打通各個模塊之間的血脈，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都能被提取出來。

　　4、計劃任務管理

　　有年度計劃任務、月度計劃任務、個人計劃任務管理。比如企業(yè)設定的經(jīng)營目標，每個機構(gòu)如何承擔，相關職能體系如何去分解工作，都需要進行管理和跟蹤。

　　任務發(fā)起困難，跨部門溝通協(xié)作難;任務太多，分不清主次輕重;拖延癥嚴重，執(zhí)行力低下……最早利用Excel來進行管理，操作效率低，而且跟蹤管控的難度大。使用了泛普OA系統(tǒng)后，通過OA系統(tǒng)來實現(xiàn)整個管理過程，實現(xiàn)了任務在各條線之間的協(xié)同、跟蹤和反饋。由此為基礎進行執(zhí)行力的打造。

　　【小結(jié)】：用泛普軟件執(zhí)行力平臺理清各條線任務的協(xié)同，能夠更好地協(xié)調(diào)團隊事務，幫助公司達成目標。

　　5、預算費控管理

　　從沒有預算到實行預算管理，涉及到各個層級各個部門;員工從沒有預算概念到執(zhí)行預算管理。

　　若是企業(yè)沒有做過預算，選擇OA系統(tǒng)來做預算可能是個比較好的方法。

　　預算費控基于泛普OA系統(tǒng)的基礎模塊做了部分配置和開發(fā)，采用弱管控的方式，目前主要覆蓋行政和管理費用。

　　【小結(jié)】：在預算和費控上有著多個成功的應用案例，針對公司的不同情況，采用了不同的管控方式，使各部門慢慢適應，再漸漸過度到全面預算的執(zhí)行體系。

　　6、系統(tǒng)集成管理

　　泛普的標準集成工具即可完成OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)之間組織體系的集成、業(yè)務系統(tǒng)之間的集成，例如與資產(chǎn)管理系統(tǒng)、結(jié)算審批流程的集成。

　　為了方便管理層進行審批，把結(jié)算流程放進了OA系統(tǒng)，從業(yè)務系統(tǒng)生成結(jié)算申請憑證。

　　涉及經(jīng)營層面決策分析的報表全部集成到OA系統(tǒng)內(nèi)，通過報表門戶即可查看每日報表。

　　【小結(jié)】：把所有工作內(nèi)容裝進泛普OA系統(tǒng)!充分發(fā)揮OA的集成效能，實現(xiàn)多業(yè)務系統(tǒng)的統(tǒng)一查看和審批。

　　7、行政采購管理

　　物流企業(yè)每年在行政物料、運營物料上都有大量的管理費用支出，若是沒有系統(tǒng)化的管理，肯定會出現(xiàn)很多漏洞。

　　因此搭建了采購管理系統(tǒng)，系統(tǒng)包括了具體的業(yè)務流程：從主數(shù)據(jù)的管理、到物品的申請審批調(diào)撥、采購訂單的管理、入庫出庫的管理和庫存的管理，全面實現(xiàn)了系統(tǒng)化的管理。

　　該系統(tǒng)二次開發(fā)平臺，基本上不需要再進行代碼層面的開發(fā)，只需要通過配置就能實現(xiàn)流程。相比較原來傳統(tǒng)的開發(fā)模式，效率提高了一倍以上。

　　【小結(jié)】：OA系統(tǒng)能夠利用流程審批、跨平臺集成、個性化建模等信息化手段打造采購管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)采購管理和財務管控一體化。

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　　二、實現(xiàn)協(xié)同管理

　　全面總結(jié)了在項目執(zhí)行和管理中的價值和經(jīng)驗：

　　1、系統(tǒng)成熟

　　系統(tǒng)應用已有兩年，整個流程的管控、企業(yè)信息的傳達和執(zhí)行上應用都很成熟，員工目前的工作對這套系統(tǒng)依賴度很高。

　　2、管理復制

　　通過OA系統(tǒng)可以把管理體系快速輸出到各子公司。

　　3、流程把控

　　1)把握功能和設計的力度：成立了專門的項目組，查看開發(fā)和執(zhí)行過程，查找問題，解決問題，保證項目進度。

　　2)把握流程的長度：流程中的節(jié)點都是由專業(yè)的人員把控。

　　4、開發(fā)效率

　　基于泛普的基礎平臺進行二次開發(fā)，正所謂“找專業(yè)的人做專業(yè)的事”，二次開發(fā)很大程度上解決了技術(shù)、效率、成本問題。

　　在物流行業(yè)中，IT部門的規(guī)模較小。從某個層面來看，IT部門是個成本中心，但從另外一個層面來看也是一個創(chuàng)收中心。

　　移動互聯(lián)網(wǎng)時代，高效、準確、靈活是對辦公管理的要求，這也是對公司能否有效利用IT手段的挑戰(zhàn)。

　　協(xié)助建設全面的物流信息化體系，將預算管理、資產(chǎn)管理、采購管理等集成在統(tǒng)一的OA系統(tǒng)內(nèi);業(yè)務操作類應用以客戶管理系統(tǒng)為中心，圍繞運輸操作、倉儲、結(jié)算體系構(gòu)成整個核心業(yè)務應用。

　　幫助企業(yè)降低了運營成本、提高企業(yè)的管理競爭力

發(fā)布：2011-03-27 09:59    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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