免費(fèi)的協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)才能令管理領(lǐng)導(dǎo)青睞

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　　企業(yè)管理軟件越來越得到企業(yè)管理層的重視，那么什么樣的協(xié)同OA軟件才能令管理領(lǐng)導(dǎo)青睞，免費(fèi)OA系統(tǒng)到底去哪兒?現(xiàn)在就讓筆者告訴你吧!

　　1、建立內(nèi)部的通信平臺。以前企業(yè)內(nèi)部因各員工的語言表達(dá)和理解能力不一樣，所有大多數(shù)情況下傳達(dá)的效果都不理想。正因為OA系統(tǒng)里面建立了組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，令組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　2、建立信息發(fā)布平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)文章、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。工作流是OA辦公軟件的核心功能，這牽涉到流轉(zhuǎn)過程實(shí)時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作，令企業(yè)管理更加相得益彰。OA系統(tǒng)的工作流有固定流程和自由流程，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。

　　4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化。企業(yè)的行政管理的另一煩心事就是文檔的管理。平時企業(yè)的各種合同，文件資料都雜亂無章的，有時候會因為一些人員的調(diào)動或離職而使合同資料丟失。辦公自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。

　　5、輔助辦公。OA辦公自動化里面牽涉的內(nèi)容也比較多，例如考勤管理，人力資源管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的輔助辦公自動化。

　　6、信息集成。企業(yè)信息是由企業(yè)的各個部門集成起來的，所以在業(yè)務(wù)上系統(tǒng)之間都會存在交集，如進(jìn)銷存、WMS、ERP、CRM等。OA辦公軟件應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的融合，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　7、實(shí)現(xiàn)分布式辦公和移動辦公。為了迎合總部與分支機(jī)構(gòu)的信息方便傳達(dá)，OA系統(tǒng)就要實(shí)現(xiàn)移動辦公和跨地域辦公，從而方便所有員工快捷高效完成日常辦公。