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OA辦公系統(tǒng)能在組織中發(fā)揮什么樣的作用?
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1.有效解決組織規(guī)模與組織反應(yīng)速度之間的矛盾
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,組織規(guī)模不斷壯大,但隨之而來(lái)的是組織的反應(yīng)速度下降。組織規(guī)模和組織反應(yīng)速度成了一對(duì)矛盾體。借助免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)將各分支機(jī)構(gòu)集中在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)作,能有效解決這種矛盾。
2.規(guī)范組織運(yùn)作,增強(qiáng)組織執(zhí)行力
OA能幫助組織統(tǒng)一流程與規(guī)范,將管理制度通過(guò)軟件程序固化下來(lái);管理層能隨時(shí)隨地全盤(pán)掌握和監(jiān)控組織狀況,通過(guò)任務(wù)督辦、流程督辦增強(qiáng)組織執(zhí)行力。
3.復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化,事務(wù)處理流程化
OA通過(guò)流程和模版將原本復(fù)雜繁瑣的工作變得簡(jiǎn)單,降低了員工工作難度,提高了員工工作效率。
4.減少信息干擾,提高辦公效率
在日常辦公中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)想知道的信息不知道,不想知道的信息又傳到了自己桌面的情況,通過(guò)OA 能使組織內(nèi)外的信息有序流轉(zhuǎn),避免不必要的信息干擾。
5.加強(qiáng)信息流轉(zhuǎn),提高溝通效率
OA提供了多種溝通工具,能幫助組織增強(qiáng)溝通的有效性,促進(jìn)組織功能的有效發(fā)揮。
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