OA辦公自動化軟件選型會遇到的五個問題是什么

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

我國企業(yè)常會利用OA辦公自動化軟件來改善企業(yè)的辦公效率，為使得后期應用更順暢，前期選型工作就尤為重要。

信息化的企業(yè)都需要一套OA辦公系統(tǒng)，那么作為協(xié)同OA項目的主要負責人，在組織賦予CIO肩負起協(xié)同OA項目選型和建設職責的同時，不少CIO卻滿懷激情地沖向了陷阱。如何避免落入這些陷阱呢？具體如下：

OA辦公自動化軟件選型陷阱一：缺乏長期規(guī)劃

　　CIO一般有當前的項目規(guī)劃，而無長期戰(zhàn)略規(guī)劃，為項目的早夭埋下了伏筆。

OA辦公自動化軟件選型陷阱二：實施急功近利

　　從需求開始，有專業(yè)的人員進行需求的采集、提煉、評估，形成應用的“概念設計”；經過評審后，技術高手會充分考慮諸多因素后提出“構架設計”，評審后才會到開發(fā)部形成“應用設計”，評審后才會有“代碼開發(fā)”，然后是“功能測試”，最后才能交給你。這期間，所有的環(huán)節(jié)都應該是最優(yōu)秀的人力資源在保障質量，所以你千萬不要指望找到一個非常廉價還百依百順的供應商，根據你的指令快速而完美地幫你達成目標。

OA辦公自動化軟件選型陷阱三：需求貪大求全

　　如果你堅信自己采集的需求是一種客觀的需求，是必須被100%滿足的需求，你就離失敗不遠了。那么，如何認識自己的需求？

　　首先，絕大多數的協(xié)同OA需求都是發(fā)問卷給相關人采集匯總而得來的，以這樣的形式采集匯總的需求造就了中國過去近20年幾乎所有的協(xié)同OA都走項目化；

　　其次，看著別人的協(xié)同OA產品還湊合拿來就用。如果你也是這樣整理需求的，那簡直就是自殺，這種看上去合乎邏輯的需求成型方式里面卻埋藏著失敗的種子；

　　再次，世上沒有一套現成的軟件能夠100%地滿足。依據企業(yè)各部門甚至個人的需求開發(fā)出來的協(xié)同OA軟件，可能功能看上去非常豐富，但實際上卻形成了一個個以部門為中心的應用孤島，最后大家用起來一頭霧水。

　　所以，如果我們要以整個組織高效協(xié)同為目標，那么，把我們協(xié)同在一起的功能軟件才是企業(yè)真實所需；

　　最后，企業(yè)CIO要提醒大家放下本位主義，先找到一個組織共性的需求，然后才是關鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。

OA辦公自動化軟件選型陷阱四：片面追求新技術

　　對新技術的片面性追求常常導致項目成為了項目負責人（特別是CIO）自娛自樂的畸形產物。探索的精神無可厚非，但是畢竟嘗試性的技術探索對于組織應用所期望的穩(wěn)定性、實用性而言是高風險和高成本的。

　　我們相信CIO對于協(xié)同OA軟件的評估側重應用和技術是理性的，但我們也同時注意到，CIO對于推動組織建立新型工作行為模式的艱巨性和挑戰(zhàn)性的重視程度不夠，常在對未來技術應用發(fā)展趨勢的無限可能性的冥思苦想中忽略了組織與協(xié)調成本，導致系統(tǒng)實施成為踏入泥潭的第一步。

OA辦公自動化軟件選型陷阱五：實施缺乏導向

實施被不少CIO理解為軟件開放、安裝調試、培訓、測試、上線這一類的事務，但我們認為這不是實施，至少實施的目標錯了，不是結束一個軟件的部署過程，而是在這個過程中達成管理提升的目的。如果前面所說的工作是必需的過程，那么達成管理目標才是實施的結果。遺憾的是，極少有CIO在實施計劃中明確地提出管理提升目標，最高的層次也就是具體枝節(jié)需求的滿足。