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如何判斷采購管理項目管理軟件的好壞

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　　采購主要是圍繞：質(zhì)量、價格、時間、地點、數(shù)量五大要素展開活動的，要成為一個適合企業(yè)使用的采購管理系統(tǒng)，那么，就必須做到以上五個基本要素，才能協(xié)助企業(yè)更好更快更及時的實現(xiàn)采購管理，保證企業(yè)正常的運(yùn)行。

　　1、質(zhì)量

　　這是采購中極為重要的一個，保證無聊的品質(zhì)合格，這要求采購人員不僅要精明，也要扮演品質(zhì)管理人員的角色，才能在日常的采購作業(yè)中，不斷改善和穩(wěn)定物料品質(zhì)。通過采購管理系統(tǒng)，綜合信譽(yù)度高的供應(yīng)商并展現(xiàn)到采購人員眼前，直接方便了采購人員判定供應(yīng)商的物料質(zhì)量，提升工作效率。

　　2、價格

　　采購價格是否恰當(dāng)，是企業(yè)財務(wù)管理極為重視的，在無聊品質(zhì)相當(dāng)?shù)那闆r下，就需要保證價格適當(dāng)，以降低采購成本，通過8ManageSPM采購管理系統(tǒng)中，可以通過產(chǎn)品價格的控制，比較由不同供應(yīng)商提供的相同產(chǎn)品價格、服務(wù)和其他條款等條件，確保選擇最合適的產(chǎn)品。

　　3、時間

　　在適當(dāng)?shù)臅r間采購適當(dāng)?shù)奈锪?，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行，采購過早會造成倉庫積壓，采購不及時會導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)，因此，恰當(dāng)?shù)臅r期采購需要的物資非常重要。這個就需要采購人員充分了解生產(chǎn)過程中所有物料的使用情況和使用速度，然后根據(jù)供應(yīng)商供貨時間，確定在合適的時機(jī)采購需要的物資。

　　當(dāng)然，采購時機(jī)是沒有明確界限的，采購人員應(yīng)該根據(jù)自己的經(jīng)驗和合理靈活把握。采購管理系統(tǒng)能夠為采購人員提供采購的所有項目并將其鏈接到采購清單中，根據(jù)產(chǎn)品庫存和功能確定采購與否，并根據(jù)采購計劃和管理采購的完成率跟蹤偏差。

　　提供整個采購執(zhí)行過程中的預(yù)警，通過電子科技的技術(shù)，協(xié)助采購人員更快速完成采購過程。

　　4、地點

　　地點為什么重要呢?恰當(dāng)?shù)牟少彽攸c可以有效減少物流費(fèi)用，距離近的供應(yīng)商，企業(yè)也容易取得主動權(quán)，也能更方便溝通，運(yùn)輸費(fèi)用低也能直接降低采購成本。

　　5、數(shù)量

　　作為采購人員都明白，采購數(shù)量越多價格就更低廉，但是并不能因為價格成本低就大量采購。合適的采購數(shù)量，才能降低成本，減少庫存積壓，也能流動更多的資金，因此，采購管理人員要對儲存成本、資金周轉(zhuǎn)情況、物料需求程度等進(jìn)行綜合考慮，計算出最經(jīng)濟(jì)的采購量。

泛普軟件項目管理軟件對采購管理的好處

　　二、泛普軟件項目管理軟件對采購管理的好處

　　1、降低采購成本

　　增強(qiáng)企業(yè)競爭力采購軟件提供的競爭性采購方式，通過在多個供應(yīng)商之間動態(tài)博弈，使得企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、供應(yīng)商參與

　　建立戰(zhàn)略采購基礎(chǔ)電子采購平臺建設(shè)，初步達(dá)到了整合采購供應(yīng)鏈上下游的目標(biāo)，為企業(yè)開展更深入的戰(zhàn)略采購打下良好基礎(chǔ)。

　　3、規(guī)范采購流程

　　采購軟件涵蓋企業(yè)采購的多種方式，針對每種采購方式已內(nèi)置符合企業(yè)管理規(guī)范的采購流程，需用部門、采購部門、監(jiān)管部門、供應(yīng)商、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行操作，充分保證了企業(yè)采購管理制度的貫徹。

　　4、減少錯誤

　　改善與供應(yīng)商及公司內(nèi)部成員的溝通。完善供應(yīng)鏈中更好的供應(yīng)商關(guān)系，能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤和空間。

　　5、減少采購部門的間接費(fèi)用

　　采購專業(yè)人員可以花更少時間處理采購訂單和發(fā)票，這讓采購專業(yè)人員有更多的時間關(guān)注戰(zhàn)略采購。

　　這些好處吸引企業(yè)在采購應(yīng)用程序上進(jìn)行投資，但采購軟件會為企業(yè)節(jié)省多個領(lǐng)域的成本。企業(yè)可以實時查看支出情況，確保不會超出預(yù)算。企業(yè)的掌控者也可以掌控異常支出，鼓勵員工從可用的在線產(chǎn)品目錄中進(jìn)行采購。

發(fā)布：2022-08-17 09:40    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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